Editar metadados de PDF

Como editar os metadados de um PDF

1. Larga um ficheiro PDF na zona de depósito ou clica nela para o escolher. Metadados atuais lista todas as entradas guardadas no ficheiro e indica se tem um pacote XMP. Clica em Mostrar o pacote XMP para o ler.
2. Em Novos valores, edita o Título, o Autor, o Assunto, as Palavras-chave, o Criador e o Produtor. Deixa um campo vazio para remover essa entrada.
3. Ajusta a Data de criação e a Data de modificação. Com Usar a data e hora atuais ao guardar marcado, a data de modificação passa a ser o momento em que guardas.
4. Marca Mostrar o título em vez do nome do ficheiro na barra de título do leitor se quiseres que os leitores apresentem o título.
5. Escolhe o que acontece aos Metadados XMP e clica em Guardar metadados e depois em Transferir. Para limpar o ficheiro, clica antes em Remover todos os metadados.

O que são os metadados de um PDF

Um PDF pode descrever-se a si próprio em dois sítios. O mais antigo é o dicionário de informações do documento, uma pequena lista de entradas: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (a aplicação em que o original foi feito, como um processador de texto), Producer (o software que escreveu o PDF), CreationDate e ModDate. É o que vês em «Propriedades do documento» na maioria dos leitores.

O mais recente é um pacote XMP, um bloco XML anexado ao documento. O PDF 2.0 dá-lhe preferência, os arquivos PDF/A exigem-no e o Adobe Acrobat mostra primeiro os seus valores. Quando um ficheiro tem os dois e eles não coincidem, leitores diferentes mostram títulos diferentes. É por isso que Escrever também estes valores no XMP (recomendado) vem selecionado por predefinição: a ferramenta escreve um pacote XMP novo com os mesmos valores do dicionário de informações. Se o ficheiro for um documento PDF/A ou PDF/UA, a sua identificação (parte e nível de conformidade) é mantida, para que continue a declarar-se como tal. Outros dados XMP, como esquemas personalizados acrescentados por um sistema editorial, não são mantidos no pacote reescrito; escolhe Deixar o XMP inalterado se precisares deles.

As entradas que não fazem parte das oito normais (por exemplo «Company» ou «SourceModified», acrescentadas por alguns pacotes de escritório) são listadas e mantidas quando guardas.

Porque editar ou remover os metadados

O título é o que os motores de pesquisa mostram para um PDF na web e o que muitos leitores apresentam no separador ou na barra da janela, por isso vale a pena substituir um «Microsoft Word - rascunho_v7_FINAL.docx». As palavras-chave e o assunto ajudam os sistemas de gestão documental a classificar os ficheiros.

Os metadados também podem revelar mais do que pretendes: o nome do autor ou da conta de utilizador, o software e a versão usados, a data real de criação. Antes de publicares um documento ou de o enviares para fora da tua organização, Remover todos os metadados apaga:

• o dicionário de informações do documento inteiro, incluindo as entradas personalizadas;
• todos os pacotes XMP do ficheiro: o do documento e os anexados a páginas, imagens ou tipos de letra;
• os dados privados de aplicações (PieceInfo) deixados por programas como o Illustrator.

O ficheiro é reescrito de raiz, por isso as revisões antigas guardadas por gravações incrementais também desaparecem. A ferramenta não consegue remover informação que faz parte do conteúdo: o texto, os dados EXIF dentro de imagens JPEG incorporadas, os nomes dos tipos de letra ou o identificador de ficheiro que os leitores de PDF usam para reconhecer um documento. O pdf-lib não descodifica imagens, por isso limpa as fotografias antes de as colocares no PDF se os dados EXIF forem importantes.