Редактор метаданих PDF

Як змінити метадані PDF

1. Перетягніть PDF-файл у зону завантаження або клацніть по ній, щоб вибрати файл. У розділі Поточні метадані перелічено всі записи, що зберігаються у файлі, і зазначено, чи є в ньому пакет XMP. Натисніть Показати пакет XMP, щоб прочитати його.
2. У розділі Нові значення змініть Назву, Автора, Тему, Ключові слова, Програму створення та Виробника PDF. Залиште поле порожнім, щоб видалити цей запис.
3. Відкоригуйте Дату створення та Дату зміни. Якщо позначено Під час збереження встановити поточні дату й час, дата зміни стає моментом збереження.
4. Позначте Показувати назву замість імені файлу в заголовку вікна програми перегляду, якщо хочете, щоб програми перегляду показували назву.
5. Виберіть, що робити з метаданими XMP, потім натисніть Зберегти метадані та Завантажити. Щоб натомість очистити файл, натисніть Видалити всі метадані.

Що таке метадані PDF

PDF може описувати себе у двох місцях. Старіше з них – словник відомостей про документ, короткий список записів: Title (назва), Author (автор), Subject (тема), Keywords (ключові слова), Creator (програма, у якій створено оригінал, наприклад текстовий редактор), Producer (програмне забезпечення, що записало PDF), CreationDate і ModDate. Саме його ви бачите у «Властивостях документа» в більшості програм перегляду.

Новіше місце – пакет XMP, блок XML, прикріплений до документа. PDF 2.0 віддає йому перевагу, архіви PDF/A вимагають його, а Adobe Acrobat показує його значення першими. Коли файл містить обидва варіанти і вони розходяться, різні програми показують різні назви. Саме тому Записати ці значення також у XMP (рекомендовано) вибрано за замовчуванням: інструмент записує новий пакет XMP з тими самими значеннями, що й словник відомостей. Якщо файл є документом PDF/A чи PDF/UA, його ідентифікація (частина стандарту й рівень відповідності) переноситься, тож він і далі оголошує себе таким. Інші дані XMP, як-от власні схеми, додані видавничою системою, у переписаному пакеті не зберігаються; виберіть Залишити XMP без змін, якщо вони вам потрібні.

Записи, окрім восьми стандартних (наприклад, «Company» чи «SourceModified», які додають деякі офісні пакети), перелічуються й зберігаються під час збереження.

Навіщо редагувати чи видаляти метадані

Назва – це те, що пошукові системи показують для PDF в інтернеті й що багато програм перегляду відображають у вкладці чи заголовку вікна, тож «Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx» варто замінити. Ключові слова й тема допомагають системам керування документами класифікувати файли.

Метадані можуть також розкрити більше, ніж ви хотіли б: ім’я автора чи обліковий запис користувача, використане програмне забезпечення та його версію, справжню дату створення. Перед публікацією документа чи надсиланням його за межі організації Видалити всі метадані прибирає:

• весь словник відомостей про документ, зокрема власні записи;
• кожен пакет XMP у файлі: документа, а також прикріплені до сторінок, зображень чи шрифтів;
• приватні дані програм (PieceInfo), що залишають такі програми, як Illustrator.

Файл переписується з нуля, тож старіші версії, які зберігаються під час інкрементного збереження, теж зникають. Інструмент не може прибрати відомості, що є частиною вмісту: текст, дані EXIF усередині вбудованих зображень JPEG, назви шрифтів чи ідентифікатор файлу, за яким програми перегляду PDF розпізнають документ. pdf-lib не декодує зображення, тож видаліть дані з фото до того, як додавати їх у PDF, якщо їхній EXIF має значення.