Numerar páginas de PDF

Como numerar as páginas de um PDF

1. Larga um ficheiro PDF na zona de depósito ou clica nela para o escolher. Aparece uma pré-visualização da primeira página numerada em Pré-visualização.
2. Em Posição, escolhe um de seis sítios: Em cima à esquerda, Em cima ao centro, Em cima à direita, Em baixo à esquerda, Em baixo ao centro ou Em baixo à direita.
3. Escolhe um Formato: 1, Page 1, 1 / 10 ou Page 1 of 10. Em Língua do texto, a opção Português («Página 1 de 10») vem selecionada por defeito nesta página; também podes escolher Inglês (Page 1 of 10) ou Francês (Page 1 sur 10).
4. Define o Número inicial e as Páginas a saltar no início, por exemplo 1 para deixar a capa sem número.
5. Ajusta o Tamanho da letra (pt) e a Distância à margem (mm), se for preciso. A pré-visualização acompanha cada alteração.
6. Clica em Numerar páginas e depois em Transferir. O ficheiro tem o nome do original, por exemplo tese_numbered.pdf.

Saltar páginas e escolher o primeiro número

As páginas saltadas ficam sem número e não contam. Com Páginas a saltar no início igual a 2 e Número inicial igual a 1, a página 3 do ficheiro mostra «1», a página 4 mostra «2», e assim por diante. É o que precisas para um documento com capa e índice.

Muda o Número inicial quando o PDF dá seguimento a outro documento: por exemplo, um segundo capítulo que começa na página 37. O número inicial também pode ser 0.

Nos formatos com total (1 / 10 e «Página 1 de 10»), o total é o último número impresso, e não o número de páginas do ficheiro. Um ficheiro de 12 páginas com 2 páginas saltadas e início em 1 vai de «1 / 10» a «10 / 10», que é o que o leitor espera.

Páginas rodadas e recortadas

Os números são colocados na página tal como é apresentada. Se uma página estiver guardada de lado e for mostrada na horizontal, ou se tiver sido recortada, a ferramenta calcula onde ficam os cantos e as margens visíveis, coloca o número dentro da área visível e roda o texto para que se leia na posição certa. Um documento que mistura páginas na vertical e na horizontal fica numerado de forma coerente.

Tipo de letra, tamanho e posição

Os números usam Helvetica, um dos tipos de letra padrão do PDF, a preto. É limpo, legível e praticamente não aumenta o tamanho do ficheiro, porque todos os leitores de PDF já o conhecem. O tamanho define-se em pontos, de 4 a 72 pt; entre 9 e 12 pt serve para a maioria dos documentos. A distância à margem, de 0 a 100 mm, aplica-se à margem de cima ou de baixo e, nas posições à esquerda e à direita, também à margem lateral. Cerca de 10 mm mantém o número fora da zona que a maioria das impressoras não consegue imprimir.

Como a Helvetica padrão só escreve alfabetos latinos, o texto em português (com acentos) é suportado sem problemas. Os números são acrescentados por cima do conteúdo existente. O resto da página fica intacto: o texto continua selecionável e as imagens não são recomprimidas. Se uma página já tiver algo impresso nesse sítio, escolhe outra posição ou uma distância à margem maior.