Редактиране на метаданни на PDF

Как се редактират метаданните на PDF

1. Пуснете PDF файл върху полето за качване или щракнете върху него, за да го изберете. Текущи метаданни изброява всеки запис, съхранен във файла, и показва дали има XMP пакет. Щракнете върху Покажи XMP пакета, за да го прочетете.
2. Под Нови стойности редактирайте Заглавие, Автор, Тема, Ключови думи, Създател и Производител. Оставете поле празно, за да премахнете този запис.
3. Променете Дата на създаване и Дата на промяна. При поставена отметка на Задай текущата дата и час при запазване датата на промяна става моментът, в който запазвате.
4. Поставете отметка при Показвай заглавието вместо името на файла в заглавната лента на четеца, ако искате четците да показват заглавието.
5. Изберете какво да стане с XMP метаданни, след което щракнете върху Запази метаданните и Изтегли. За да изчистите файла, щракнете върху Премахни всички метаданни.

Какво са метаданните на PDF

PDF може да описва себе си на две места. По-старото е речникът с информация за документа – кратък списък със записи: Заглавие, Автор, Тема, Ключови думи, Създател (приложението, с което е направен оригиналът, например текстов редактор), Производител (софтуерът, който е записал PDF файла), CreationDate и ModDate. Това виждате в „Свойства на документа“ в повечето четци.

По-новото е XMP пакетът – XML блок, прикачен към документа. PDF 2.0 го предпочита, архивите PDF/A го изискват, а Adobe Acrobat показва първо неговите стойности. Когато файлът носи и двете и те не съвпадат, различните четци показват различни заглавия. Затова Запиши тези стойности и в XMP (препоръчително) е избрано по подразбиране: инструментът записва нов XMP пакет със същите стойности като речника с информация. Ако файлът е документ PDF/A или PDF/UA, идентификацията му (част и ниво на съответствие) се пренася, така че той продължава да се обявява като такъв. Други XMP данни, като персонални схеми, добавени от издателска система, не се запазват в пренаписания пакет; изберете Остави XMP без промяна, ако ви трябват.

Записите, различни от осемте стандартни (например „Company“ или „SourceModified“, добавени от някои офис пакети), се изброяват и се запазват, когато запазите файла.

Защо да редактирате или премахвате метаданни

Заглавието е това, което търсачките показват за PDF в мрежата и което много четци показват в заглавието на раздела или прозореца, така че „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx“ си струва да бъде заменено. Ключовите думи и темата помагат на системите за управление на документи да класифицират файловете.

Метаданните могат да разкрият и повече, отколкото искате: името на автора или потребителския му акаунт, използвания софтуер и версията му, истинската дата на създаване. Преди да публикувате документ или да го изпратите извън организацията си, Премахни всички метаданни изтрива:

• целия речник с информация за документа, включително персонализираните записи;
• всеки XMP пакет във файла: на документа и тези, прикачени към страници, изображения или шрифтове;
• частните данни на приложения (PieceInfo), оставени от програми като Illustrator.

Файлът се пренаписва от нулата, така че по-старите ревизии, запазени от инкрементални записи, също изчезват. Инструментът не може да премахне информация, която е част от съдържанието: текст, EXIF данни във вградени JPEG изображения, имена на шрифтове или идентификатора на файла, по който PDF четците разпознават документа. pdf-lib не декодира изображения, така че изчистете снимките, преди да ги поставите в PDF, ако EXIF данните им имат значение.