Muuda PDF-i metaandmeid

Kuidas PDF-i metaandmeid muuta

1. Lohista PDF-fail lohistamisalale või klõpsa sellel, et fail valida. Jaotis Praegused metaandmed loetleb kõik failis olevad kirjed ja näitab, kas sel on XMP-pakett. Klõpsa Näita XMP-paketti, et seda lugeda.
2. Muuda jaotises Uued väärtused väljasid Pealkiri, Autor, Teema, Märksõnad, Looja ja Tootja. Jäta väli tühjaks, et see kirje eemaldada.
3. Kohanda Loomise kuupäeva ja Muutmise kuupäeva. Kui Määra salvestamisel praegune kuupäev ja kellaaeg on märgitud, saab muutmise kuupäevaks salvestamise hetk.
4. Märgi Näita lugeja tiitliribal failinime asemel pealkirja, kui soovid, et lugejad näitaksid pealkirja.
5. Vali, mis juhtub XMP-metaandmetega, seejärel klõpsa Salvesta metaandmed ja Laadi alla. Faili puhastamiseks klõpsa hoopis Eemalda kõik metaandmed.

Mis on PDF-i metaandmed

PDF saab end kirjeldada kahes kohas. Vanem neist on dokumendi infosõnastik, lühike kirjete loend: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (rakendus, millega originaal tehti, näiteks tekstitöötlusprogramm), Producer (tarkvara, mis PDF-i kirjutas), CreationDate ja ModDate. Seda näed enamikus lugejates jaotises „Dokumendi atribuudid“.

Uuem on XMP-pakett, dokumendiga seotud XML-plokk. PDF 2.0 eelistab seda, PDF/A-arhiivid nõuavad seda ja Adobe Acrobat näitab selle väärtusi kõigepealt. Kui failil on mõlemad ja need ei ühti, näitavad erinevad lugejad erinevaid pealkirju. Seepärast on Kirjuta need väärtused ka XMP-sse (soovitatav) vaikimisi valitud: tööriist kirjutab uue XMP-paketi samade väärtustega nagu infosõnastikus. Kui fail on PDF/A- või PDF/UA-dokument, kantakse selle identifitseerimine (osa ja vastavustase) üle, et see ennast ikka sellisena deklareeriks. Muud XMP-andmed, näiteks kirjastussüsteemi lisatud kohandatud skeemid, ümberkirjutatud paketti ei säili. Kui vajad neid, vali Jäta XMP muutmata.

Muud kirjed peale kaheksa standardse (näiteks „Company“ või „SourceModified“, mida lisavad mõned kontoritarkvarad) loetletakse ja need säilivad salvestamisel.

Miks metaandmeid muuta või eemaldada

Pealkiri on see, mida otsingumootorid veebis oleva PDF-i kohta näitavad ja mida paljud lugejad kuvavad vahekaardi või akna pealkirjas, seega tasub „Microsoft Word - mustand_v7_FINAL.docx“ asendada. Märksõnad ja teema aitavad dokumendihaldussüsteemidel faile liigitada.

Metaandmed võivad paljastada ka rohkem, kui tahad: autori nime või kasutajakonto, kasutatud tarkvara ja versiooni, tegeliku loomise kuupäeva. Enne dokumendi avaldamist või organisatsioonist väljapoole saatmist kustutab Eemalda kõik metaandmed:

• kogu dokumendi infosõnastiku, kohandatud kirjed kaasa arvatud;
• kõik failis olevad XMP-paketid: dokumendi omad ning lehekülgede, piltide või fontidega seotud paketid;
• privaatsed rakenduseandmed (PieceInfo), mille jätavad maha sellised programmid nagu Illustrator.

Fail kirjutatakse nullist ümber, seega kaovad ka inkrementaalsalvestustega säilinud varasemad redaktsioonid. Tööriist ei saa eemaldada infot, mis on sisu osa: tekst, manustatud JPEG-piltide EXIF-andmed, fontide nimed või faili identifikaator, mille järgi PDF-lugejad dokumendi ära tunnevad. pdf-lib ei dekodeeri pilte, seega eemalda fotodelt EXIF enne nende PDF-i panemist, kui sellel on tähtsust.