Uredi metapodatke PDF

Kako urediti metapodatke PDF

1. Spusti datoteko PDF na območje za spuščanje ali klikni nanj in jo izberi. Trenutni metapodatki navajajo vse vnose, shranjene v datoteki, in ali ima paket XMP. Klikni Pokaži paket XMP, če ga želiš prebrati.
2. Pod Nove vrednosti uredi Naslov, Avtor, Zadeva, Ključne besede, Ustvarjalec in Izdelovalec. Če polje pustiš prazno, se ta vnos odstrani.
3. Prilagodi Datum nastanka in Datum spremembe. Če je označeno Ob shranjevanju nastavi trenutni datum in uro, datum spremembe postane trenutek shranjevanja.
4. Označi V naslovni vrstici bralnika prikaži naslov namesto imena datoteke, če želiš, da bralniki prikažejo naslov.
5. Izberi, kaj se zgodi z Metapodatki XMP, nato klikni Shrani metapodatke in Prenesi. Če želiš datoteko raje očistiti, klikni Odstrani vse metapodatke.

Kaj so metapodatki PDF

Datoteka PDF se lahko opiše na dveh mestih. Starejše je slovar z informacijami o dokumentu, kratek seznam vnosov: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (program, v katerem je nastal izvirnik, na primer urejevalnik besedil), Producer (programska oprema, ki je zapisala PDF), CreationDate in ModDate. To vidiš pod »Lastnosti dokumenta« v večini bralnikov.

Novejše mesto je paket XMP, blok XML, pripet dokumentu. PDF 2.0 mu daje prednost, arhivi PDF/A ga zahtevajo, Adobe Acrobat pa najprej prikaže njegove vrednosti. Kadar datoteka vsebuje oboje in se ne ujemata, različni bralniki prikažejo različne naslove. Zato je Te vrednosti zapiši tudi v XMP (priporočeno) privzeto izbrano: orodje zapiše nov paket XMP z enakimi vrednostmi kot slovar z informacijami. Če je datoteka dokument PDF/A ali PDF/UA, se njena identifikacija (del in raven skladnosti) prenese, da se še vedno predstavlja kot taka. Drugi podatki XMP, na primer lastne sheme, ki jih doda založniški sistem, v prepisanem paketu niso ohranjeni; če jih potrebuješ, izberi XMP pusti nespremenjen.

Vnosi, ki niso med osmimi standardnimi (na primer »Company« ali »SourceModified«, ki jih dodajo nekateri pisarniški paketi), so navedeni in se ob shranjevanju ohranijo.

Zakaj urejati ali odstranjevati metapodatke

Naslov je tisto, kar iskalniki prikažejo za PDF na spletu in kar številni bralniki prikažejo v zavihku ali naslovu okna, zato je vredno zamenjati »Microsoft Word - osnutek_v7_KONCNA.docx«. Ključne besede in zadeva sistemom za upravljanje dokumentov pomagajo razvrščati datoteke.

Metapodatki lahko razkrijejo tudi več, kot nameravaš: ime avtorja ali uporabniški račun, uporabljeno programsko opremo in različico, pravi datum nastanka. Preden dokument objaviš ali ga pošlješ zunaj svoje organizacije, Odstrani vse metapodatke izbriše:

• celoten slovar z informacijami o dokumentu, vključno z lastnimi vnosi;
• vsak paket XMP v datoteki: dokumentov in tiste, pripete stranem, slikam ali pisavam;
• zasebne podatke aplikacije (PieceInfo), ki jih pustijo programi, kot je Illustrator.

Datoteka se prepiše iz nič, zato izginejo tudi starejše različice, ki jih ohranja postopno shranjevanje. Orodje ne more odstraniti podatkov, ki so del vsebine: besedila, podatkov EXIF znotraj vdelanih slik JPEG, imen pisav ali identifikatorja datoteke, po katerem bralniki PDF prepoznajo dokument. Knjižnica pdf-lib slik ne dekodira, zato fotografije očisti, preden jih vstaviš v PDF, če so njihovi podatki EXIF pomembni.