PDF-Metadaten bearbeiten

So bearbeiten Sie PDF-Metadaten

1. Ziehen Sie eine PDF-Datei auf das Ablagefeld oder klicken Sie darauf, um eine auszuwählen. Aktuelle Metadaten listet jeden in der Datei gespeicherten Eintrag auf und zeigt, ob ein XMP-Paket vorhanden ist. Mit XMP-Paket anzeigen können Sie es lesen.
2. Bearbeiten Sie unter Neue Werte die Felder Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Erstellt mit und PDF-Erzeuger. Lassen Sie ein Feld leer, um den Eintrag zu entfernen.
3. Passen Sie Erstellungsdatum und Änderungsdatum an. Ist Beim Speichern auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit setzen aktiviert, wird als Änderungsdatum der Zeitpunkt des Speicherns eingetragen.
4. Aktivieren Sie Im Reader den Titel statt des Dateinamens in der Titelleiste anzeigen, wenn PDF-Reader den Titel anzeigen sollen.
5. Legen Sie fest, was mit den XMP-Metadaten geschieht, und klicken Sie dann auf Metadaten speichern und Herunterladen. Um die Datei stattdessen zu bereinigen, klicken Sie auf Alle Metadaten entfernen.

Was PDF-Metadaten sind

Ein PDF kann sich an zwei Stellen selbst beschreiben. Die ältere ist das Dokumentinformations-Verzeichnis (Document Information Dictionary), eine kurze Liste von Einträgen: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (die Anwendung, mit der das Original erstellt wurde, etwa ein Textverarbeitungsprogramm), Producer (die Software, die das PDF geschrieben hat), CreationDate und ModDate. Diese Angaben sehen Sie in den meisten Readern unter „Dokumenteigenschaften“.

Die neuere ist ein XMP-Paket, ein XML-Block, der an das Dokument angehängt ist. PDF 2.0 bevorzugt es, PDF/A-Archivdateien verlangen es, und Adobe Acrobat zeigt seine Werte zuerst an. Enthält eine Datei beides und die Angaben widersprechen sich, zeigen verschiedene Reader unterschiedliche Titel. Deshalb ist Diese Werte auch in XMP schreiben (empfohlen) voreingestellt: Das Tool schreibt ein neues XMP-Paket mit denselben Werten wie im Informations-Verzeichnis. Handelt es sich um ein PDF/A- oder PDF/UA-Dokument, wird seine Kennung (Teil und Konformitätsstufe) übernommen, damit es sich weiterhin als solches ausweist. Andere XMP-Daten, etwa eigene Schemata eines Publishing-Systems, bleiben im neu geschriebenen Paket nicht erhalten; wählen Sie XMP unverändert lassen, wenn Sie sie brauchen.

Einträge außer den acht Standardfeldern (zum Beispiel „Company“ oder „SourceModified“, die manche Office-Pakete hinzufügen) werden aufgelistet und beim Speichern beibehalten.

Warum Metadaten bearbeiten oder entfernen

Der Titel ist das, was Suchmaschinen für ein PDF im Web anzeigen und was viele Reader im Tab oder in der Fensterleiste zeigen – ein „Microsoft Word - entwurf_v7_FINAL.docx“ sollte man also ersetzen. Stichwörter und Thema helfen Dokumentenmanagement-Systemen beim Einordnen von Dateien.

Metadaten können auch mehr verraten als beabsichtigt: den Namen oder das Benutzerkonto des Autors, die verwendete Software samt Version, das tatsächliche Erstellungsdatum. Bevor Sie ein Dokument veröffentlichen oder außer Haus schicken, löscht Alle Metadaten entfernen:

• das gesamte Dokumentinformations-Verzeichnis einschließlich eigener Einträge;
• jedes XMP-Paket in der Datei – das des Dokuments und die an Seiten, Bildern oder Schriften;
• private Anwendungsdaten (PieceInfo), die Programme wie Illustrator hinterlassen.

Die Datei wird komplett neu geschrieben, deshalb verschwinden auch ältere Fassungen, die durch inkrementelles Speichern erhalten geblieben sind. Informationen, die zum Inhalt gehören, kann das Tool nicht entfernen: Text, EXIF-Daten in eingebetteten JPEG-Bildern, Schriftnamen oder die Dateikennung, an der PDF-Reader ein Dokument wiedererkennen. pdf-lib dekodiert keine Bilder – entfernen Sie EXIF-Daten also aus Fotos, bevor Sie sie ins PDF einfügen, wenn es darauf ankommt.