Úprava metadat PDF

Jak upravit metadata PDF

1. Přetáhni soubor PDF do vyznačené oblasti, nebo na ni klikni a soubor vyber. V části Aktuální metadata je vypsána každá položka uložená v souboru a také to, zda obsahuje paket XMP. Kliknutím na Zobrazit paket XMP si ho přečteš.
2. V části Nové hodnoty uprav Název, Autor, Předmět, Klíčová slova, Tvůrce a Producent. Necháš-li pole prázdné, daná položka se odstraní.
3. Uprav Datum vytvoření a Datum úpravy. Když je zaškrtnuto Při ukládání nastavit aktuální datum a čas, datem úpravy se stane okamžik uložení.
4. Zaškrtni Zobrazit v záhlaví okna čtečky název místo názvu souboru, pokud chceš, aby čtečky zobrazovaly název dokumentu.
5. Vyber, co se má stát s metadaty XMP, a klikni na Uložit metadata a Stáhnout. Chceš-li soubor naopak vyčistit, klikni na Odstranit všechna metadata.

Co jsou metadata PDF

PDF může popisovat samo sebe na dvou místech. Starším je slovník informací o dokumentu, krátký seznam položek: Title (název), Author (autor), Subject (předmět), Keywords (klíčová slova), Creator (tvůrce, tedy aplikace, ve které vznikl originál, například textový editor), Producer (producent, tedy software, který PDF zapsal), CreationDate a ModDate. To uvidíš ve většině čteček pod „Vlastnosti dokumentu“.

Novějším místem je paket XMP, blok XML připojený k dokumentu. PDF 2.0 ho upřednostňuje, archivní PDF/A ho vyžaduje a Adobe Acrobat zobrazuje jeho hodnoty jako první. Když soubor nese obojí a údaje se liší, různé čtečky ukážou různé názvy. Proto je ve výchozím nastavení vybráno Zapsat tyto hodnoty i do XMP (doporučeno): nástroj zapíše nový paket XMP se stejnými hodnotami jako slovník informací. Pokud jde o dokument PDF/A nebo PDF/UA, přenese se jeho identifikace (část a úroveň shody), takže se jako takový dál prohlašuje. Další data XMP, například vlastní schémata přidaná vydavatelským systémem, se do přepsaného paketu nezachovají; potřebuješ-li je, zvol Ponechat XMP beze změny.

Položky jiné než osm standardních (například „Company“ nebo „SourceModified“, které přidávají některé kancelářské balíky) se vypíší a při uložení se zachovají.

Proč metadata upravovat nebo odstraňovat

Název je to, co vyhledávače ukazují u PDF na webu a co mnoho čteček zobrazuje na kartě nebo v záhlaví okna, takže „Microsoft Word - navrh_v7_FINAL.docx“ stojí za nahrazení. Klíčová slova a předmět pomáhají systémům pro správu dokumentů soubory třídit.

Metadata mohou také prozradit víc, než chceš: jméno autora nebo uživatelský účet, použitý software a jeho verzi, skutečné datum vytvoření. Před zveřejněním dokumentu nebo odesláním mimo organizaci Odstranit všechna metadata smaže:

• celý slovník informací o dokumentu včetně vlastních položek;
• každý paket XMP v souboru: ten patřící dokumentu i ty připojené ke stránkám, obrázkům nebo písmům;
• soukromá data aplikací (PieceInfo), která zanechávají programy jako Illustrator.

Soubor se přepíše od nuly, takže zmizí i starší revize uchované přírůstkovým ukládáním. Nástroj nedokáže odstranit informace, které jsou součástí obsahu: text, data EXIF uvnitř vložených obrázků JPEG, názvy písem nebo identifikátor souboru, podle kterého čtečky PDF dokument poznávají. Knihovna pdf-lib obrázky nedekóduje, takže pokud na datech EXIF záleží, odstraň je z fotek ještě před vložením do PDF.