Rediger PDF-metadata

Sådan redigerer du PDF-metadata

1. Slip en PDF-fil på feltet, eller klik på det for at vælge en. Nuværende metadata viser alle poster, der er gemt i filen, og om den har en XMP-pakke. Klik på Vis XMP-pakken for at læse den.
2. Under Nye værdier redigerer du Titel, Forfatter, Emne, Nøgleord, Oprettet med og PDF-producent. Lad et felt være tomt for at fjerne den post.
3. Justér Oprettelsesdato og Ændringsdato. Med Sæt til aktuel dato og tid ved lagring afkrydset bliver ændringsdatoen det øjeblik, du gemmer.
4. Sæt kryds ved Vis titlen i stedet for filnavnet i læserens titellinje, hvis du vil have læserne til at vise titlen.
5. Vælg, hvad der skal ske med XMP-metadata, og klik på Gem metadata og Download. Klik i stedet på Fjern al metadata for at rense filen.

Hvad PDF-metadata er

En PDF kan beskrive sig selv to steder. Det ældste er dokumentoplysningerne (document information dictionary), en kort liste af poster: Titel, Forfatter, Emne, Nøgleord, Oprettet med (programmet, originalen blev lavet i, fx et tekstbehandlingsprogram), PDF-producent (softwaren, der skrev PDF-filen), oprettelsesdato og ændringsdato. Det er dem, du ser under »Dokumentegenskaber« i de fleste læsere.

Det nyere sted er en XMP-pakke, en XML-blok knyttet til dokumentet. PDF 2.0 foretrækker den, PDF/A-arkiver kræver den, og Adobe Acrobat viser dens værdier først. Når en fil har begge dele, og de er uenige, viser forskellige læsere forskellige titler. Derfor er Skriv også disse værdier til XMP (anbefalet) valgt som standard: værktøjet skriver en ny XMP-pakke med de samme værdier som dokumentoplysningerne. Hvis filen er et PDF/A- eller PDF/UA-dokument, bevares dens identifikation (del og overensstemmelsesniveau), så den stadig erklærer sig som sådan. Andre XMP-data, fx egne skemaer tilføjet af et udgivelsessystem, bevares ikke i den omskrevne pakke. Vælg Lad XMP være uændret, hvis du har brug for dem.

Andre poster end de otte standardposter (for eksempel »Company« eller »SourceModified«, som nogle kontorpakker tilføjer) vises og bevares, når du gemmer.

Hvorfor redigere eller fjerne metadata

Titlen er det, søgemaskiner viser for en PDF på nettet, og det, mange læsere viser i fanen eller vinduets titel, så »Microsoft Word - kladde_v7_ENDELIG.docx« er værd at erstatte. Nøgleord og emne hjælper dokumenthåndteringssystemer med at klassificere filer.

Metadata kan også afsløre mere, end du har tænkt dig: forfatterens navn eller brugerkonto, den anvendte software og version, den rigtige oprettelsesdato. Før du udgiver et dokument eller sender det uden for din organisation, sletter Fjern al metadata:

• hele dokumentoplysningerne, også egne poster,
• alle XMP-pakker i filen: dokumentets og dem, der er knyttet til sider, billeder eller skrifttyper,
• private programdata (PieceInfo), som programmer som Illustrator efterlader.

Filen skrives om fra bunden, så ældre versioner, som trinvis lagring har bevaret, forsvinder også. Værktøjet kan ikke fjerne oplysninger, der er en del af selve indholdet: tekst, EXIF-data i indlejrede JPEG-billeder, skrifttypenavne eller den fil-id, som PDF-læsere bruger til at genkende et dokument. pdf-lib afkoder ikke billeder, så fjern oplysninger fra fotos, før du lægger dem i PDF-filen, hvis deres EXIF-data har betydning.