Editar metadatos de un PDF

Cómo editar los metadatos de un PDF

1. Suelta un archivo PDF en la zona de carga o haz clic en ella para elegirlo. Metadatos actuales enumera todas las entradas guardadas en el archivo e indica si tiene un paquete XMP. Haz clic en Mostrar el paquete XMP para leerlo.
2. En Nuevos valores, edita el Título, el Autor, el Asunto, las Palabras clave, el Creador y el Productor. Deja un campo vacío para eliminar esa entrada.
3. Ajusta la Fecha de creación y la Fecha de modificación. Con Poner la fecha y hora actuales al guardar marcado, la fecha de modificación pasa a ser el momento en que guardas.
4. Marca Mostrar el título en lugar del nombre del archivo en la barra de título del lector si quieres que los lectores muestren el título.
5. Elige qué hacer con los Metadatos XMP y haz clic en Guardar metadatos y después en Descargar. Si lo que quieres es limpiar el archivo, haz clic en Eliminar todos los metadatos.

Qué son los metadatos de un PDF

Un PDF puede describirse a sí mismo en dos lugares. El más antiguo es el diccionario de información del documento, una breve lista de entradas: Title (título), Author (autor), Subject (asunto), Keywords (palabras clave), Creator (la aplicación con la que se creó el original, como un procesador de textos), Producer (el software que escribió el PDF), CreationDate y ModDate. Es lo que ves en «Propiedades del documento» en la mayoría de los lectores.

El más reciente es un paquete XMP, un bloque XML adjunto al documento. PDF 2.0 lo prefiere, los archivos PDF/A lo exigen y Adobe Acrobat muestra primero sus valores. Cuando un archivo tiene ambos y no coinciden, cada lector muestra un título distinto. Por eso Escribir también estos valores en XMP (recomendado) está seleccionado por defecto: la herramienta escribe un paquete XMP nuevo con los mismos valores que el diccionario de información. Si el archivo es un documento PDF/A o PDF/UA, su identificación (parte y nivel de conformidad) se conserva, de modo que sigue declarándose como tal. Otros datos XMP, como esquemas personalizados añadidos por un sistema editorial, no se conservan en el paquete reescrito; elige Dejar XMP sin cambios si los necesitas.

Las entradas distintas de las ocho estándar (por ejemplo «Company» o «SourceModified», que añaden algunas suites ofimáticas) se muestran y se conservan al guardar.

Por qué editar o eliminar los metadatos

El título es lo que los buscadores muestran para un PDF publicado en la web y lo que muchos lectores muestran en la pestaña o en la barra de la ventana, así que vale la pena sustituir un «Microsoft Word - borrador_v7_DEFINITIVO.docx». Las palabras clave y el asunto ayudan a los sistemas de gestión documental a clasificar los archivos.

Los metadatos también pueden revelar más de lo que pretendes: el nombre del autor o su cuenta de usuario, el software y la versión utilizados, la fecha real de creación. Antes de publicar un documento o enviarlo fuera de tu organización, Eliminar todos los metadatos borra:

• todo el diccionario de información del documento, incluidas las entradas personalizadas;
• todos los paquetes XMP del archivo: el del documento y los adjuntos a páginas, imágenes o fuentes;
• los datos privados de aplicación (PieceInfo) que dejan programas como Illustrator.

El archivo se reescribe desde cero, así que también desaparecen las revisiones anteriores conservadas por guardados incrementales. La herramienta no puede eliminar la información que forma parte del contenido: el texto, los datos EXIF dentro de imágenes JPEG incrustadas, los nombres de las fuentes o el identificador de archivo que usan los lectores de PDF para reconocer un documento. pdf-lib no decodifica las imágenes, así que limpia las fotos antes de insertarlas en el PDF si te importan sus datos EXIF.