Editar les metadades d'un PDF

Com editar les metadades d’un PDF

1. Deixa anar un fitxer PDF a la zona de càrrega o fes-hi clic per triar-lo. Metadades actuals llista totes les entrades desades al fitxer i indica si té un paquet XMP. Fes clic a Mostra el paquet XMP per llegir-lo.
2. A Valors nous, edita el Títol, l’Autor, l’Assumpte, les Paraules clau, el Creador i el Productor. Deixa un camp buit per eliminar aquesta entrada.
3. Ajusta la Data de creació i la Data de modificació. Amb Fixa la data i l’hora actuals en desar marcat, la data de modificació passa a ser el moment en què deses.
4. Marca Mostra el títol en lloc del nom del fitxer a la barra de títol del lector si vols que els lectors mostrin el títol.
5. Tria què passa amb les Metadades XMP, fes clic a Desa les metadades i després a Baixa. Si vols netejar el fitxer, fes clic a Elimina totes les metadades.

Què són les metadades d’un PDF

Un PDF pot descriure’s a si mateix en dos llocs. El més antic és el diccionari d’informació del document, una llista curta d’entrades: Títol, Autor, Assumpte, Paraules clau, Creador (l’aplicació amb què es va fer l’original, com ara un processador de textos), Productor (el programari que ha escrit el PDF), CreationDate i ModDate. És el que veus a «Propietats del document» de la majoria de lectors.

El més nou és un paquet XMP, un bloc XML adjunt al document. El PDF 2.0 el prefereix, els arxius PDF/A l’exigeixen i Adobe Acrobat en mostra primer els valors. Quan un fitxer té tots dos i no coincideixen, lectors diferents mostren títols diferents. Per això Escriu també aquests valors a l’XMP (recomanat) ve seleccionat per defecte: l’eina escriu un paquet XMP nou amb els mateixos valors que el diccionari d’informació. Si el fitxer és un document PDF/A o PDF/UA, la seva identificació (part i nivell de conformitat) es conserva perquè continuï declarant-se com a tal. La resta de dades XMP, com els esquemes personalitzats afegits per un sistema d’edició, no es conserven al paquet reescrit; tria Deixa l’XMP sense canvis si els necessites.

Les entrades que no són les vuit estàndard (per exemple «Company» o «SourceModified», afegides per alguns paquets ofimàtics) es llisten i es conserven en desar.

Per què editar o eliminar les metadades

El títol és el que els cercadors mostren per a un PDF al web i el que molts lectors mostren a la pestanya o al títol de la finestra, de manera que val la pena substituir «Microsoft Word - esborrany_v7_FINAL.docx». Les paraules clau i l’assumpte ajuden els sistemes de gestió documental a classificar els fitxers.

Les metadades també poden revelar més del que vols: el nom de l’autor o el seu compte d’usuari, el programari i la versió que s’han fet servir, la data de creació real. Abans de publicar un document o d’enviar-lo fora de la teva organització, Elimina totes les metadades suprimeix:

• tot el diccionari d’informació del document, incloses les entrades personalitzades;
• tots els paquets XMP del fitxer: el del document i els adjunts a pàgines, imatges o tipografies;
• les dades privades d’aplicació (PieceInfo) que deixen programes com Illustrator.

El fitxer es reescriu des de zero, de manera que també desapareixen les revisions antigues que conservaven els desats incrementals. L’eina no pot eliminar la informació que forma part del contingut: el text, les dades EXIF de les imatges JPEG incrustades, els noms de les tipografies o l’identificador de fitxer que els lectors de PDF fan servir per reconèixer un document. pdf-lib no descodifica les imatges, així que treu les dades de les fotos abans de posar-les al PDF si les seves dades EXIF són importants.