Modificare i metadati PDF

Come modificare i metadati di un PDF

1. Trascina un file PDF nell’area di caricamento o fai clic per sceglierlo. Metadati attuali elenca tutte le voci memorizzate nel file e indica se contiene un pacchetto XMP. Fai clic su Mostra il pacchetto XMP per leggerlo.
2. In Nuovi valori, modifica Titolo, Autore, Oggetto, Parole chiave, Applicazione di origine e Produttore PDF. Lascia vuoto un campo per eliminare quella voce.
3. Regola la Data di creazione e la Data di modifica. Con Imposta data e ora attuali al salvataggio spuntato, la data di modifica diventa il momento in cui salvi.
4. Spunta Mostra il titolo invece del nome del file nella barra del titolo del lettore se vuoi che i lettori PDF mostrino il titolo.
5. Scegli che cosa fare dei Metadati XMP, poi fai clic su Salva i metadati e su Scarica. Per ripulire il file, invece, fai clic su Rimuovi tutti i metadati.

Che cosa sono i metadati di un PDF

Un PDF può descrivere sé stesso in due punti. Il più vecchio è il dizionario di informazioni sul documento, un breve elenco di voci: Title (titolo), Author (autore), Subject (oggetto), Keywords (parole chiave), Creator (l’applicazione con cui è stato creato l’originale, per esempio un programma di videoscrittura), Producer (il software che ha scritto il PDF), CreationDate e ModDate. È ciò che vedi in “Proprietà del documento” nella maggior parte dei lettori.

Il più recente è un pacchetto XMP, un blocco XML allegato al documento. PDF 2.0 lo preferisce, gli archivi PDF/A lo richiedono e Adobe Acrobat ne mostra per primi i valori. Quando un file contiene entrambi e non coincidono, lettori diversi mostrano titoli diversi. Per questo Scrivi questi valori anche in XMP (consigliato) è selezionato di default: lo strumento scrive un nuovo pacchetto XMP con gli stessi valori del dizionario di informazioni. Se il file è un documento PDF/A o PDF/UA, la sua identificazione (parte e livello di conformità) viene riportata, così continua a dichiararsi tale. Gli altri dati XMP, come gli schemi personalizzati aggiunti da un sistema editoriale, non vengono conservati nel pacchetto riscritto; scegli Lascia XMP invariato se ti servono.

Le voci diverse dalle otto standard (per esempio “Company” o “SourceModified”, aggiunte da alcune suite per ufficio) vengono elencate e mantenute al salvataggio.

Perché modificare o rimuovere i metadati

Il titolo è ciò che i motori di ricerca mostrano per un PDF pubblicato sul web e ciò che molti lettori visualizzano nella scheda o nella barra della finestra, quindi vale la pena sostituire un “Microsoft Word - bozza_v7_DEFINITIVA.docx”. Parole chiave e oggetto aiutano i sistemi di gestione documentale a classificare i file.

I metadati possono anche rivelare più di quanto vorresti: il nome dell’autore o il suo account utente, il software e la versione usati, la vera data di creazione. Prima di pubblicare un documento o di inviarlo fuori dalla tua organizzazione, Rimuovi tutti i metadati elimina:

• l’intero dizionario di informazioni sul documento, voci personalizzate comprese;
• tutti i pacchetti XMP del file: quello del documento e quelli associati a pagine, immagini o font;
• i dati privati delle applicazioni (PieceInfo) lasciati da programmi come Illustrator.

Il file viene riscritto da zero, quindi spariscono anche le revisioni precedenti conservate dai salvataggi incrementali. Lo strumento non può rimuovere le informazioni che fanno parte del contenuto: il testo, i dati EXIF delle immagini JPEG incorporate, i nomi dei font o l’identificativo del file che i lettori PDF usano per riconoscere un documento. pdf-lib non decodifica le immagini, quindi rimuovi i dati EXIF dalle foto prima di inserirle nel PDF, se per te contano.