Rediger PDF-metadata

Slik redigerer du PDF-metadata

1. Slipp en PDF-fil i slippsonen, eller klikk på den for å velge en. Gjeldende metadata viser alle oppføringer som er lagret i filen, og om den har en XMP-pakke. Klikk Vis XMP-pakken for å lese den.
2. Under Nye verdier redigerer du Tittel, Forfatter, Emne, Nøkkelord, Opprettet med og PDF-produsent. La et felt stå tomt for å fjerne oppføringen.
3. Juster Opprettelsesdato og Endringsdato. Når Sett til gjeldende dato og klokkeslett ved lagring er avmerket, blir endringsdatoen tidspunktet du lagrer.
4. Kryss av for Vis tittelen i stedet for filnavnet i tittellinjen i leseren hvis du vil at lesere skal vise tittelen.
5. Velg hva som skal skje med XMP-metadata, og klikk deretter Lagre metadata og Last ned. Vil du heller rense filen, klikker du Fjern all metadata.

Hva PDF-metadata er

En PDF kan beskrive seg selv to steder. Den eldste er dokumentinformasjonsordboken, en kort liste med oppføringer: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (programmet originalen ble laget med, for eksempel et tekstbehandlingsprogram), Producer (programvaren som skrev PDF-en), CreationDate og ModDate. Det er dette du ser under «Dokumentegenskaper» i de fleste lesere.

Den nyere er en XMP-pakke, en XML-blokk som er festet til dokumentet. PDF 2.0 foretrekker den, PDF/A-arkiver krever den, og Adobe Acrobat viser verdiene fra den først. Når en fil har begge og de er uenige, viser forskjellige lesere forskjellige titler. Derfor er Skriv disse verdiene også til XMP (anbefalt) valgt som standard: verktøyet skriver en ny XMP-pakke med de samme verdiene som i dokumentinformasjonsordboken. Hvis filen er et PDF/A- eller PDF/UA-dokument, tas identifikasjonen (del og samsvarsnivå) med videre, slik at den fortsatt oppgir seg selv som det. Andre XMP-data, for eksempel egendefinerte skjemaer lagt til av et publiseringssystem, beholdes ikke i den omskrevne pakken. Velg La XMP stå uendret hvis du trenger dem.

Andre oppføringer enn de åtte standardene (for eksempel «Company» eller «SourceModified», lagt til av enkelte kontorpakker) vises og beholdes når du lagrer.

Hvorfor redigere eller fjerne metadata

Tittelen er det søkemotorer viser for en PDF på nettet, og det mange lesere viser i fanen eller vindustittelen, så «Microsoft Word - utkast_v7_ENDELIG.docx» er verdt å bytte ut. Nøkkelord og emne hjelper dokumenthåndteringssystemer med å klassifisere filer.

Metadata kan også avsløre mer enn du ønsker: forfatterens navn eller brukerkonto, programvaren og versjonen som ble brukt, den virkelige opprettelsesdatoen. Før du publiserer et dokument eller sender det ut av organisasjonen, sletter Fjern all metadata:

• hele dokumentinformasjonsordboken, egendefinerte oppføringer inkludert;
• alle XMP-pakker i filen: dokumentets egen, og de som er festet til sider, bilder eller skrifttyper;
• private programdata (PieceInfo) som programmer som Illustrator etterlater.

Filen skrives helt på nytt, så eldre versjoner som er bevart av inkrementelle lagringer, forsvinner også. Verktøyet kan ikke fjerne informasjon som er en del av selve innholdet: tekst, EXIF-data i innebygde JPEG-bilder, skriftnavn, eller fil-ID-en PDF-lesere bruker for å kjenne igjen et dokument. pdf-lib dekoder ikke bilder, så fjern EXIF-data fra bildene før du legger dem i PDF-en hvis det betyr noe.