Redigera pdf-metadata

Så här redigerar du pdf-metadata

1. Släpp en pdf-fil i släppzonen, eller klicka på den för att välja en fil. Nuvarande metadata listar varje post som lagrats i filen och anger om den har ett XMP-paket. Klicka på Visa XMP-paketet för att läsa det.
2. Under Nya värden redigerar du Titel, Författare, Ämne, Nyckelord, Skapare och Producent. Lämna ett fält tomt för att ta bort den posten.
3. Justera Skapad och Ändrad. Med Ange aktuellt datum och klockslag när filen sparas ikryssat blir ändringsdatumet den tidpunkt då du sparar.
4. Kryssa i Visa titeln i stället för filnamnet i läsarens namnlist om du vill att läsare ska visa titeln.
5. Välj vad som ska hända med XMP-metadata, klicka sedan på Spara metadata och Ladda ner. Vill du i stället rensa filen klickar du på Ta bort all metadata.

Vad pdf-metadata är

En pdf kan beskriva sig själv på två ställen. Det äldre är dokumentinformationsordlistan, en kort lista med poster: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (programmet som originalet skapades i, till exempel ett ordbehandlingsprogram), Producer (programvaran som skrev pdf-filen), CreationDate och ModDate. Det är vad du ser under ”Dokumentegenskaper” i de flesta läsare.

Det nyare är ett XMP-paket, ett XML-block som är kopplat till dokumentet. PDF 2.0 föredrar det, PDF/A-arkiv kräver det och Adobe Acrobat visar dess värden först. När en fil har båda och de inte stämmer överens visar olika läsare olika titlar. Därför är Skriv även dessa värden till XMP (rekommenderas) förvalt: verktyget skriver ett nytt XMP-paket med samma värden som i dokumentinformationsordlistan. Om filen är ett PDF/A- eller PDF/UA-dokument förs dess identifiering (del och konformitetsnivå) över så att det fortfarande anger sig som det. Andra XMP-data, till exempel egna scheman som lagts till av ett publiceringssystem, behålls inte i det omskrivna paketet. Välj Lämna XMP oförändrat om du behöver dem.

Andra poster än de åtta standardposterna (till exempel ”Company” eller ”SourceModified”, som läggs till av vissa kontorsprogram) listas och behålls när du sparar.

Varför redigera eller ta bort metadata

Titeln är vad sökmotorer visar för en pdf på webben och vad många läsare visar i fliken eller fönsterrubriken, så ”Microsoft Word - utkast_v7_SLUTLIG.docx” är värt att byta ut. Nyckelord och ämne hjälper dokumenthanteringssystem att klassificera filer.

Metadata kan också avslöja mer än du tänkt dig: författarens namn eller användarkonto, programvaran och versionen som användes och det verkliga skapandedatumet. Innan du publicerar ett dokument eller skickar det utanför organisationen raderar Ta bort all metadata:

• hela dokumentinformationsordlistan, inklusive egna poster;
• varje XMP-paket i filen: dokumentets och de som är kopplade till sidor, bilder eller teckensnitt;
• privata programdata (PieceInfo) som lämnats av program som Illustrator.

Filen skrivs om från grunden, så äldre versioner som sparats vid inkrementell sparning försvinner också. Verktyget kan inte ta bort information som ingår i innehållet: text, EXIF-data i inbäddade JPEG-bilder, teckensnittsnamn eller den filidentifierare som pdf-läsare använder för att känna igen ett dokument. pdf-lib avkodar inte bilder, så ta bort EXIF-data från foton innan du lägger in dem i pdf-filen om den informationen är viktig.

Integritet

Pdf-filen läses och skrivs om av din webbläsare, på din enhet. Filen laddas aldrig upp till någon server.