Upraviť metadáta PDF

Ako upraviť metadáta PDF

1. Presuň súbor PDF do vyznačenej oblasti alebo naň klikni a vyber ho. Časť Aktuálne metadáta vypíše všetky položky uložené v súbore a uvedie, či má balík XMP. Kliknutím na Zobraziť balík XMP si ho prečítaš.
2. V časti Nové hodnoty uprav Názov, Autor, Predmet, Kľúčové slová, Tvorca a Producent. Prázdne pole znamená odstránenie danej položky.
3. Uprav Dátum vytvorenia a Dátum úpravy. Ak je zaškrtnuté Pri ukladaní nastaviť na aktuálny dátum a čas, dátum úpravy sa stane okamihom uloženia.
4. Zaškrtni Zobraziť v záhlaví čítačky názov namiesto názvu súboru, ak chceš, aby čítačky zobrazovali názov dokumentu.
5. Vyber, čo sa stane s položkou Metadáta XMP, potom klikni na Uložiť metadáta a Stiahnuť. Ak chceš súbor radšej vyčistiť, klikni na Odstrániť všetky metadáta.

Čo sú metadáta PDF

PDF môže opisovať samo seba na dvoch miestach. Staršie je slovník informácií o dokumente, krátky zoznam položiek: Title (názov), Author (autor), Subject (predmet), Keywords (kľúčové slová), Creator (aplikácia, v ktorej vznikol originál, napríklad textový editor), Producer (softvér, ktorý PDF zapísal), CreationDate a ModDate. Je to to, čo vidíš v „Vlastnostiach dokumentu“ vo väčšine čítačiek.

Novšie miesto je balík XMP, blok XML pripojený k dokumentu. PDF 2.0 ho uprednostňuje, archívy PDF/A ho vyžadujú a Adobe Acrobat zobrazuje jeho hodnoty ako prvé. Keď súbor obsahuje oboje a hodnoty sa líšia, rôzne čítačky zobrazia rôzne názvy. Preto je predvolene vybrané Zapísať tieto hodnoty aj do XMP (odporúčané): nástroj zapíše nový balík XMP s rovnakými hodnotami ako slovník informácií. Ak ide o dokument PDF/A alebo PDF/UA, jeho identifikácia (časť a úroveň zhody) sa prenesie, takže sa ako taký stále hlási. Ostatné údaje XMP, napríklad vlastné schémy pridané vydavateľským systémom, sa do prepísaného balíka neprenášajú; ak ich potrebuješ, vyber Ponechať XMP bez zmeny.

Položky iné než osem štandardných (napríklad „Company“ alebo „SourceModified“, ktoré pridávajú niektoré kancelárske balíky) sa vypíšu a pri ukladaní sa ponechajú.

Prečo metadáta upravovať alebo odstraňovať

Názov je to, čo vyhľadávače zobrazujú pri PDF na webe a čo mnohé čítačky ukazujú na karte alebo v záhlaví okna, takže názov „Microsoft Word - navrh_v7_FINAL.docx“ stojí za výmenu. Kľúčové slová a predmet pomáhajú systémom na správu dokumentov súbory triediť.

Metadáta môžu prezradiť aj viac, než chceš: meno autora alebo používateľský účet, použitý softvér a jeho verziu, skutočný dátum vytvorenia. Pred zverejnením dokumentu alebo odoslaním mimo organizácie funkcia Odstrániť všetky metadáta zmaže:

• celý slovník informácií o dokumente vrátane vlastných položiek;
• každý balík XMP v súbore: balík dokumentu aj balíky pripojené k stranám, obrázkom alebo písmam;
• súkromné údaje aplikácií (PieceInfo), ktoré po sebe nechávajú programy ako Illustrator.

Súbor sa prepíše od základu, takže zmiznú aj staršie revízie uchované pri inkrementálnom ukladaní. Nástroj nedokáže odstrániť informácie, ktoré sú súčasťou obsahu: text, údaje EXIF vo vložených obrázkoch JPEG, názvy písiem ani identifikátor súboru, podľa ktorého čítačky dokument rozpoznávajú. pdf-lib obrázky nedekóduje, preto fotografie, ktorých údaje EXIF sú dôležité, vyčisti pred vložením do PDF.

Súkromie

PDF sa číta a prepisuje v tvojom prehliadači a výsledok sa uloží priamo na tvoje zariadenie. Súbor sa nikdy nenahráva na server.