Uredi metapodatke PDF-a

Kako urediti metapodatke PDF-a

1. Povuci PDF datoteku na zonu za ispuštanje ili klikni na nju i odaberi datoteku. Trenutačni metapodaci navode svaki zapis pohranjen u datoteci i ima li XMP paket. Klikni Prikaži XMP paket da ga pročitaš.
2. Pod Nove vrijednosti uredi Naslov, Autor, Tema, Ključne riječi, Izvorni program i Proizvođač PDF-a. Ostavi polje praznim da taj zapis ukloniš.
3. Prilagodi Datum stvaranja i Datum izmjene. Dok je uključeno Pri spremanju postavi na trenutačni datum i vrijeme, datum izmjene postaje trenutak spremanja.
4. Uključi U naslovnoj traci preglednika prikaži naslov umjesto naziva datoteke ako želiš da preglednici prikazuju naslov.
5. Odaberi što će se dogoditi s XMP metapodaci, zatim klikni Spremi metapodatke i Preuzmi. Ako umjesto toga želiš očistiti datoteku, klikni Ukloni sve metapodatke.

Što su metapodaci PDF-a

PDF se može opisati na dva mjesta. Starije je rječnik s informacijama o dokumentu, kratak popis zapisa: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (program u kojem je izrađen izvornik, na primjer program za obradu teksta), Producer (softver koji je zapisao PDF), CreationDate i ModDate. To vidiš pod „Svojstva dokumenta“ u većini preglednika.

Novije je XMP paket, XML blok priložen dokumentu. PDF 2.0 daje mu prednost, arhive PDF/A zahtijevaju ga, a Adobe Acrobat prvo prikazuje njegove vrijednosti. Kad datoteka ima oboje i podaci se ne slažu, različiti preglednici prikazuju različite naslove. Zato je Zapiši te vrijednosti i u XMP (preporučeno) zadano odabrano: alat zapisuje svjež XMP paket s istim vrijednostima kao rječnik s informacijama. Ako je datoteka PDF/A ili PDF/UA dokument, njezina oznaka (dio i razina sukladnosti) prenosi se da se i dalje tako prijavljuje. Ostali XMP podaci, poput prilagođenih shema koje je dodao sustav za izdavaštvo, ne zadržavaju se u prepisanom paketu; odaberi Ostavi XMP nepromijenjen ako ti trebaju.

Zapisi osim osam standardnih (na primjer „Company“ ili „SourceModified“, koje dodaju neki uredski paketi) navode se i zadržavaju pri spremanju.

Zašto urediti ili ukloniti metapodatke

Naslov je ono što tražilice prikazuju za PDF na webu i što mnogi preglednici prikazuju u kartici ili naslovu prozora, pa „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx“ vrijedi zamijeniti. Ključne riječi i tema pomažu sustavima za upravljanje dokumentima da razvrstaju datoteke.

Metapodaci mogu otkriti i više nego što želiš: ime autora ili korisnički račun, korišteni softver i verziju, pravi datum stvaranja. Prije objave dokumenta ili slanja izvan organizacije Ukloni sve metapodatke briše:

• cijeli rječnik s informacijama o dokumentu, uključujući prilagođene zapise;
• svaki XMP paket u datoteci: onaj dokumenta te one priložene stranicama, slikama ili fontovima;
• privatne podatke programa (PieceInfo) koje ostavljaju programi poput Illustratora.

Datoteka se prepisuje ispočetka, pa nestaju i starije revizije koje čuvaju inkrementalna spremanja. Alat ne može ukloniti podatke koji su dio sadržaja: tekst, EXIF podatke unutar ugrađenih JPEG slika, nazive fontova ili identifikator datoteke koji PDF preglednici koriste za prepoznavanje dokumenta. pdf-lib ne dekodira slike, pa fotografije očisti prije umetanja u PDF ako su ti EXIF podaci važni.

Privatnost

PDF se čita i prepisuje u tvom pregledniku, a rezultat se sprema izravno na tvoj uređaj. Datoteka se nikada ne šalje na poslužitelj.