Επεξεργασία μεταδεδομένων PDF

Πώς να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα ενός PDF

1. Αποθέστε ένα αρχείο PDF στη ζώνη απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να το επιλέξετε. Τα Τρέχοντα μεταδεδομένα απαριθμούν κάθε καταχώριση που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο και αν υπάρχει πακέτο XMP. Πατήστε Εμφάνιση του πακέτου XMP για να το διαβάσετε.
2. Στις Νέες τιμές, επεξεργαστείτε τον Τίτλο, τον Συντάκτη, το Θέμα, τις Λέξεις-κλειδιά, τον Δημιουργό και τον Παραγωγό. Αφήστε ένα πεδίο κενό για να αφαιρεθεί η αντίστοιχη καταχώριση.
3. Προσαρμόστε την Ημερομηνία δημιουργίας και την Ημερομηνία τροποποίησης. Με επιλεγμένο το Ορισμός στην τρέχουσα ημερομηνία και ώρα κατά την αποθήκευση, η ημερομηνία τροποποίησης γίνεται η στιγμή που αποθηκεύετε.
4. Επιλέξτε Εμφάνιση του τίτλου αντί για το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του προγράμματος ανάγνωσης αν θέλετε τα προγράμματα ανάγνωσης να εμφανίζουν τον τίτλο.
5. Επιλέξτε τι θα γίνει με τα Μεταδεδομένα XMP και πατήστε Αποθήκευση μεταδεδομένων και μετά Λήψη. Για να καθαρίσετε το αρχείο, πατήστε αντί γι’ αυτό Αφαίρεση όλων των μεταδεδομένων.

Τι είναι τα μεταδεδομένα PDF

Ένα PDF μπορεί να περιγράφει τον εαυτό του σε δύο σημεία. Το παλαιότερο είναι το λεξικό πληροφοριών εγγράφου, μια σύντομη λίστα καταχωρίσεων: Title (τίτλος), Author (συντάκτης), Subject (θέμα), Keywords (λέξεις-κλειδιά), Creator (η εφαρμογή με την οποία φτιάχτηκε το πρωτότυπο, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου), Producer (το λογισμικό που έγραψε το PDF), CreationDate και ModDate. Αυτά βλέπετε στις «Ιδιότητες εγγράφου» των περισσότερων προγραμμάτων ανάγνωσης.

Το νεότερο είναι ένα πακέτο XMP, ένα τμήμα XML συνημμένο στο έγγραφο. Το προτιμά το PDF 2.0, το απαιτούν τα αρχεία PDF/A και το Adobe Acrobat εμφανίζει πρώτα τις τιμές του. Όταν ένα αρχείο έχει και τα δύο και διαφέρουν, διαφορετικά προγράμματα εμφανίζουν διαφορετικούς τίτλους. Γι’ αυτό η επιλογή Εγγραφή αυτών των τιμών και στο XMP (προτείνεται) είναι ενεργή από προεπιλογή: το εργαλείο γράφει νέο πακέτο XMP με τις ίδιες τιμές με το λεξικό πληροφοριών. Αν το αρχείο είναι έγγραφο PDF/A ή PDF/UA, η ταυτοποίησή του (μέρος και επίπεδο συμμόρφωσης) μεταφέρεται, ώστε να εξακολουθεί να δηλώνει τον εαυτό του ως τέτοιο. Άλλα δεδομένα XMP, όπως προσαρμοσμένα σχήματα που πρόσθεσε ένα σύστημα έκδοσης, δεν διατηρούνται στο νέο πακέτο· επιλέξτε Το XMP μένει αμετάβλητο αν τα χρειάζεστε.

Καταχωρίσεις πέρα από τις οκτώ τυπικές (για παράδειγμα «Company» ή «SourceModified», που προσθέτουν ορισμένα πακέτα γραφείου) εμφανίζονται και διατηρούνται όταν αποθηκεύετε.

Γιατί να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε μεταδεδομένα

Ο τίτλος είναι αυτός που εμφανίζουν οι μηχανές αναζήτησης για ένα PDF στο διαδίκτυο και αυτός που δείχνουν πολλά προγράμματα ανάγνωσης στην καρτέλα ή στον τίτλο του παραθύρου, οπότε ένας τίτλος όπως «Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx» αξίζει να αντικατασταθεί. Οι λέξεις-κλειδιά και το θέμα βοηθούν τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων να ταξινομούν τα αρχεία.

Τα μεταδεδομένα μπορούν επίσης να αποκαλύψουν περισσότερα απ’ όσα θέλετε: το όνομα ή τον λογαριασμό χρήστη του συντάκτη, το λογισμικό και την έκδοση που χρησιμοποιήθηκε, την πραγματική ημερομηνία δημιουργίας. Πριν δημοσιεύσετε ένα έγγραφο ή το στείλετε εκτός του οργανισμού σας, η Αφαίρεση όλων των μεταδεδομένων διαγράφει:

• ολόκληρο το λεξικό πληροφοριών εγγράφου, μαζί με τις προσαρμοσμένες καταχωρίσεις·
• κάθε πακέτο XMP του αρχείου: του εγγράφου και αυτά που είναι συνημμένα σε σελίδες, εικόνες ή γραμματοσειρές·
• ιδιωτικά δεδομένα εφαρμογών (PieceInfo) που αφήνουν προγράμματα όπως το Illustrator.

Το αρχείο ξαναγράφεται από την αρχή, οπότε εξαφανίζονται και οι παλαιότερες εκδόσεις που κρατούν οι αυξητικές αποθηκεύσεις. Το εργαλείο δεν μπορεί να αφαιρέσει πληροφορίες που ανήκουν στο περιεχόμενο: το κείμενο, τα δεδομένα EXIF μέσα σε ενσωματωμένες εικόνες JPEG, τα ονόματα γραμματοσειρών ή το αναγνωριστικό αρχείου που χρησιμοποιούν τα προγράμματα ανάγνωσης PDF για να αναγνωρίζουν ένα έγγραφο. Η βιβλιοθήκη pdf-lib δεν αποκωδικοποιεί εικόνες, γι’ αυτό αφαιρέστε τα δεδομένα EXIF από τις φωτογραφίες πριν τις βάλετε στο PDF, αν έχουν σημασία.