Edit PDF Metadata

Paano mag-edit ng PDF metadata

1. I-drop ang PDF file sa drop zone, o i-click ito para pumili. Inilista ng Kasalukuyang metadata ang bawat entry na nakaimbak sa file, at kung may XMP packet ito. I-click ang Ipakita ang XMP packet para basahin ito.
2. Sa ilalim ng Mga bagong value, i-edit ang Title, Author, Subject, Keywords, Creator at Producer. Iwanang walang laman ang isang field para alisin ang entry na iyon.
3. Ayusin ang Petsa ng paggawa at Petsa ng pagbabago. Kapag naka-tick ang Itakda sa kasalukuyang petsa at oras kapag nag-save, ang sandali ng pag-save mo ang magiging petsa ng pagbabago.
4. I-tick ang Ipakita ang title sa halip na pangalan ng file sa title bar ng reader kung gusto mong ipakita ng mga reader ang title.
5. Piliin kung ano ang mangyayari sa XMP metadata, saka i-click ang I-save ang metadata at I-download. Para linisin na lang ang file, i-click ang Alisin ang lahat ng metadata.

Ano ang PDF metadata

Maaaring ilarawan ng PDF ang sarili nito sa dalawang lugar. Ang mas luma ay ang document information dictionary, isang maikling listahan ng mga entry: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (ang application na ginamit sa paggawa ng orihinal, gaya ng word processor), Producer (ang software na sumulat ng PDF), CreationDate at ModDate. Ito ang nakikita mo sa “Document properties” ng karamihan sa mga reader.

Ang mas bago ay ang XMP packet, isang XML block na nakakabit sa dokumento. Mas pinipili ito ng PDF 2.0, hinihingi ito ng mga PDF/A archive, at unang ipinapakita ng Adobe Acrobat ang mga value nito. Kapag may dalawa ang isang file at hindi magkatugma, magkakaiba ang title na ipapakita ng iba’t ibang reader. Kaya naka-select bilang default ang Isulat din ang mga value na ito sa XMP (inirerekomenda): nagsusulat ang tool ng bagong XMP packet na may parehong value ng information dictionary. Kung PDF/A o PDF/UA na dokumento ang file, dinadala ang pagkakakilanlan nito (bahagi at conformance level) para patuloy itong magdeklara bilang ganoon. Hindi na pinapanatili sa isinulat muling packet ang ibang XMP data, gaya ng mga custom schema na idinagdag ng publishing system; piliin ang Huwag galawin ang XMP kung kailangan mo ang mga iyon.

Ang mga entry na hindi kabilang sa walong pamantayan (halimbawa “Company” o “SourceModified”, na idinaragdag ng ilang office suite) ay inililista at pinananatili kapag nag-save ka.

Bakit mag-edit o mag-alis ng metadata

Ang title ang ipinapakita ng mga search engine para sa PDF sa web at ng maraming reader sa tab o title ng window, kaya sulit palitan ang “Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx”. Nakakatulong ang mga keyword at subject sa mga document management system para uriin ang mga file.

Maaari ring magbunyag ang metadata ng higit sa gusto mo: ang pangalan ng author o user account, ang software at bersyong ginamit, ang tunay na petsa ng paggawa. Bago mag-publish ng dokumento o magpadala nito sa labas ng organisasyon mo, binubura ng Alisin ang lahat ng metadata:

• ang buong document information dictionary, kasama ang mga custom na entry;
• ang bawat XMP packet sa file: ang sa dokumento, at ang nakakabit sa mga page, larawan o font;
• ang pribadong application data (PieceInfo) na iniwan ng mga program gaya ng Illustrator.

Isinusulat muli mula sa simula ang file, kaya nawawala rin ang mga lumang rebisyon na iniwan ng incremental save. Hindi maaalis ng tool ang impormasyong bahagi ng content: text, EXIF data sa loob ng mga naka-embed na JPEG, pangalan ng font, o ang file identifier na ginagamit ng mga PDF reader para makilala ang dokumento. Hindi dine-decode ng pdf-lib ang mga larawan, kaya alisin muna ang EXIF ng mga litrato bago ilagay sa PDF kung mahalaga ito.