PDF-metatietojen muokkaus

Näin muokkaat PDF-tiedoston metatietoja

1. Pudota PDF-tiedosto pudotusalueelle tai valitse se napsauttamalla aluetta. Kohta Nykyiset metatiedot luettelee kaikki tiedostoon tallennetut kentät ja kertoo, onko siinä XMP-paketti. Napsauta Näytä XMP-paketti, niin voit lukea sen.
2. Muokkaa kohdassa Uudet arvot kenttiä Otsikko, Tekijä, Aihe, Avainsanat, Luoja ja Tuottaja. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat poistaa sen.
3. Säädä Luontipäivä ja Muokkauspäivä. Kun Aseta tallennettaessa nykyiseksi päiväykseksi ja ajaksi on valittuna, muokkauspäiväksi tulee tallennushetki.
4. Valitse Näytä otsikko tiedostonimen sijaan lukuohjelman otsikkorivillä, jos haluat lukuohjelmien näyttävän otsikon.
5. Valitse, mitä XMP-metatiedoille tapahtuu, ja napsauta Tallenna metatiedot ja Lataa. Jos haluat puhdistaa tiedoston, napsauta sen sijaan Poista kaikki metatiedot.

Mitä PDF:n metatiedot ovat

PDF voi kuvata itseään kahdessa paikassa. Vanhempi on asiakirjatietosanakirja, lyhyt luettelo kentistä: Title (otsikko), Author (tekijä), Subject (aihe), Keywords (avainsanat), Creator (sovellus, jolla alkuperäinen on tehty, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelma), Producer (ohjelmisto, joka kirjoitti PDF:n), CreationDate ja ModDate. Sen sisällön näet useimpien lukuohjelmien kohdassa ”Asiakirjan ominaisuudet”.

Uudempi on XMP-paketti, asiakirjaan liitetty XML-lohko. PDF 2.0 suosii sitä, PDF/A-arkistointi vaatii sen ja Adobe Acrobat näyttää sen arvot ensin. Kun tiedostossa on molemmat ja ne ovat ristiriidassa, eri lukuohjelmat näyttävät eri otsikon. Siksi Kirjoita nämä arvot myös XMP:hen (suositus) on oletuksena valittuna: työkalu kirjoittaa uuden XMP-paketin, jossa on samat arvot kuin asiakirjatietosanakirjassa. Jos tiedosto on PDF/A- tai PDF/UA-asiakirja, sen tunniste (osa ja vaatimustenmukaisuustaso) siirtyy mukaan, joten se ilmoittaa edelleen olevansa sellainen. Muuta XMP-dataa, kuten julkaisujärjestelmän lisäämiä omia skeemoja, ei säilytetä uudelleen kirjoitetussa paketissa. Valitse Jätä XMP ennalleen, jos tarvitset sitä.

Muut kuin kahdeksan vakiokenttää (esimerkiksi ”Company” tai ”SourceModified”, joita jotkin toimisto-ohjelmistot lisäävät) luetellaan ja säilytetään tallennettaessa.

Miksi metatietoja muokataan tai poistetaan

Otsikon näyttävät hakukoneet verkossa olevalle PDF:lle ja monet lukuohjelmat välilehden tai ikkunan otsikossa, joten ”Microsoft Word - luonnos_v7_LOPULLINEN.docx” kannattaa korvata. Avainsanat ja aihe auttavat asiakirjanhallintajärjestelmiä luokittelemaan tiedostoja.

Metatiedot voivat myös paljastaa enemmän kuin tarkoitit: tekijän nimen tai käyttäjätunnuksen, käytetyn ohjelmiston ja version sekä todellisen luontipäivän. Ennen asiakirjan julkaisemista tai organisaation ulkopuolelle lähettämistä Poista kaikki metatiedot poistaa:

• koko asiakirjatietosanakirjan, omat kentät mukaan lukien;
• jokaisen tiedoston XMP-paketin: asiakirjan sekä sivuihin, kuviin tai fontteihin liitetyt;
• yksityiset sovellusdatat (PieceInfo), joita esimerkiksi Illustrator jättää.

Tiedosto kirjoitetaan alusta uudelleen, joten myös inkrementaalisten tallennusten säilyttämät vanhemmat versiot katoavat. Työkalu ei voi poistaa tietoa, joka kuuluu sisältöön: tekstiä, upotettujen JPEG-kuvien EXIF-tietoja, fonttien nimiä tai tiedostotunnistetta, jonka avulla PDF-lukijat tunnistavat asiakirjan. pdf-lib ei pura kuvia, joten poista valokuvista EXIF-tiedot ennen niiden lisäämistä PDF-tiedostoon, jos niillä on merkitystä.