تعديل البيانات الوصفية لملف PDF

كيف تعدّل البيانات الوصفية لملف PDF

1. أفلت ملف PDF في منطقة الإفلات، أو انقر عليها لاختياره. تسرد البيانات الوصفية الحالية كل مُدخل مخزّن في الملف، وتبيّن هل يحتوي على حزمة XMP. انقر عرض حزمة XMP لقراءتها.
2. تحت القيم الجديدة، عدّل العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والتطبيق المُنشئ والمُنتِج. اترك الحقل فارغًا لحذف المُدخل المقابل. يمكنك الكتابة بالعربية: تُخزَّن القيم بترميز Unicode.
3. اضبط تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل. عند تحديد ضبطه على التاريخ والوقت الحاليين عند الحفظ، يصبح تاريخ التعديل لحظة الحفظ.
4. حدّد عرض العنوان بدل اسم الملف في شريط عنوان برنامج القراءة إذا أردت أن تعرض برامج القراءة العنوان.
5. اختر ما يحدث لـ بيانات XMP الوصفية، ثم انقر حفظ البيانات الوصفية وتنزيل. ولتنظيف الملف بدلًا من ذلك، انقر إزالة كل البيانات الوصفية.

ما البيانات الوصفية في ملف PDF

يمكن لملف PDF أن يصف نفسه في موضعين. الأقدم هو قاموس معلومات المستند، وهو قائمة قصيرة من المُدخلات: Title (العنوان)، وAuthor (المؤلف)، وSubject (الموضوع)، وKeywords (الكلمات المفتاحية)، وCreator (التطبيق الذي أُنشئ به الأصل، كمعالج النصوص)، وProducer (البرنامج الذي كتب ملف PDF)، وCreationDate وModDate. وهو ما تراه تحت «خصائص المستند» في معظم برامج القراءة.

أما الأحدث فهو حزمة XMP، وهي كتلة XML مرفقة بالمستند. يفضّلها معيار PDF 2.0، ويشترطها أرشيف PDF/A، ويعرض Adobe Acrobat قيمها أولًا. وعندما يحمل الملف الاثنين ويختلفان، تعرض برامج القراءة المختلفة عناوين مختلفة. لهذا يكون خيار كتابة هذه القيم في XMP أيضًا (موصى به) محددًا افتراضيًا: تكتب الأداة حزمة XMP جديدة بالقيم نفسها الموجودة في قاموس المعلومات. وإذا كان الملف مستند PDF/A أو PDF/UA، تُنقل هويته (الجزء ومستوى المطابقة) ليظل يعرّف نفسه على هذا النحو. أما بيانات XMP الأخرى، كالمخططات المخصصة التي تضيفها أنظمة النشر، فلا تُحفظ في الحزمة المعاد كتابتها؛ اختر ترك XMP دون تغيير إن كنت بحاجة إليها.

المُدخلات غير المُدخلات القياسية الثمانية (مثل «Company» أو «SourceModified» التي تضيفها بعض الحزم المكتبية) تُسرد وتُحفظ عند الحفظ.

لماذا تعدّل البيانات الوصفية أو تحذفها

العنوان هو ما تعرضه محركات البحث لملف PDF على الويب، وما تعرضه برامج قراءة كثيرة في علامة التبويب أو عنوان النافذة، لذا يستحق عنوان مثل «Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx» أن يُستبدل. وتساعد الكلمات المفتاحية والموضوع أنظمة إدارة المستندات على تصنيف الملفات.

وقد تكشف البيانات الوصفية أكثر مما تريد: اسم المؤلف أو حساب المستخدم، والبرنامج وإصداره، وتاريخ الإنشاء الحقيقي. قبل نشر مستند أو إرساله خارج مؤسستك، يحذف زر إزالة كل البيانات الوصفية:

• قاموس معلومات المستند بالكامل، بما فيه المُدخلات المخصصة؛
• كل حزم XMP في الملف: حزمة المستند، والحزم المرفقة بالصفحات أو الصور أو الخطوط؛
• بيانات التطبيقات الخاصة (PieceInfo) التي تتركها برامج مثل Illustrator.

يُعاد كتابة الملف من البداية، فتختفي أيضًا المراجعات القديمة التي تحتفظ بها عمليات الحفظ التزايدي. لكن الأداة لا تستطيع إزالة المعلومات التي هي جزء من المحتوى: النص، وبيانات EXIF داخل صور JPEG المضمّنة، وأسماء الخطوط، ومعرّف الملف الذي تستخدمه برامج القراءة للتعرف على المستند. لا تفك مكتبة pdf-lib ترميز الصور، لذا أزل بيانات EXIF من الصور قبل وضعها في ملف PDF إن كانت تهمك.