Uredi PDF metapodatke

Kako urediti PDF metapodatke

1. Prevuci PDF datoteku na zonu za otpuštanje ili klikni na nju da je odabereš. Trenutni metapodaci navode svaki unos pohranjen u datoteci i ima li XMP paket. Klikni Prikaži XMP paket da ga pročitaš.
2. Pod Nove vrijednosti uredi Naslov, Autor, Tema, Ključne riječi, Kreator i Producent. Ostavi polje prazno da taj unos bude uklonjen.
3. Podesi Datum kreiranja i Datum izmjene. Kad je uključeno Pri spremanju postavi trenutni datum i vrijeme, datum izmjene postaje trenutak spremanja.
4. Uključi Prikaži naslov umjesto naziva datoteke u naslovnoj traci čitača ako želiš da čitači prikazuju naslov.
5. Odaberi šta će se desiti s XMP metapodaci, pa klikni Spremi metapodatke i Preuzmi. Ako umjesto toga želiš očistiti datoteku, klikni Ukloni sve metapodatke.

Šta su PDF metapodaci

PDF može opisati sam sebe na dva mjesta. Starije je rječnik s informacijama o dokumentu, kratak popis unosa: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (aplikacija u kojoj je original nastao, na primjer program za obradu teksta), Producer (softver koji je napisao PDF), CreationDate i ModDate. To vidiš pod „Svojstva dokumenta“ u većini čitača.

Novije mjesto je XMP paket, XML blok priložen dokumentu. PDF 2.0 ga preferira, PDF/A arhive ga zahtijevaju, a Adobe Acrobat prvo prikazuje njegove vrijednosti. Kad datoteka nosi oboje i one se ne slažu, različiti čitači prikazuju različite naslove. Zato je Upiši ove vrijednosti i u XMP (preporučeno) zadano odabrano: alat piše svjež XMP paket s istim vrijednostima kao rječnik s informacijama. Ako je datoteka PDF/A ili PDF/UA dokument, njena identifikacija (dio i nivo usklađenosti) se prenosi, pa se i dalje prijavljuje kao takva. Ostali XMP podaci, poput prilagođenih shema koje je dodao izdavački sistem, ne zadržavaju se u prepisanom paketu; odaberi Ostavi XMP nepromijenjen ako ti trebaju.

Unosi osim osam standardnih (na primjer „Company“ ili „SourceModified“, koje dodaju neki uredski paketi) navode se i zadržavaju pri spremanju.

Zašto urediti ili ukloniti metapodatke

Naslov je ono što tražilice prikazuju za PDF na webu i što mnogi čitači prikazuju u kartici ili naslovu prozora, pa „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx“ vrijedi zamijeniti. Ključne riječi i tema pomažu sistemima za upravljanje dokumentima da razvrstaju datoteke.

Metapodaci mogu otkriti i više nego što želiš: ime autora ili korisnički račun, softver i verziju, stvarni datum kreiranja. Prije objave dokumenta ili slanja izvan organizacije Ukloni sve metapodatke briše:

• cijeli rječnik s informacijama o dokumentu, uključujući prilagođene unose;
• svaki XMP paket u datoteci: onaj dokumenta i oni priloženi stranicama, slikama ili fontovima;
• privatne podatke aplikacija (PieceInfo) koje ostavljaju programi poput Illustratora.

Datoteka se prepisuje od nule, pa nestaju i starije revizije koje čuvaju inkrementalna spremanja. Alat ne može ukloniti informacije koje su dio sadržaja: tekst, EXIF podatke unutar ugrađenih JPEG slika, nazive fontova ili identifikator datoteke koji PDF čitači koriste za prepoznavanje dokumenta. pdf-lib ne dekodira slike, pa ukloni podatke iz fotografija prije nego ih staviš u PDF ako ti je EXIF bitan.