Breyta lýsigögnum PDF

Hvernig á að breyta lýsigögnum PDF-skrár

1. Slepptu PDF-skrá á svæðið eða smelltu á það til að velja skrá. Núverandi lýsigögn telja upp hverja færslu sem er geymd í skránni og segja hvort hún hefur XMP-pakka. Smelltu á Sýna XMP-pakkann til að lesa hann.
2. Undir Ný gildi geturðu breytt Titill, Höfundur, Efni, Lykilorð, Búið til í og Framleiðandi PDF. Skildu reit eftir tóman til að fjarlægja þá færslu.
3. Stilltu Stofndagsetning og Breytingardagsetning. Þegar hakað er við Stilla á núverandi dagsetningu og tíma við vistun verður breytingardagsetningin stund vistunarinnar.
4. Hakaðu við Sýna titilinn í stað skráarnafns í titilstiku lesarans ef þú vilt að lesarar sýni titilinn.
5. Veldu hvað verður um XMP-lýsigögn og smelltu síðan á Vista lýsigögn og Sækja. Til að hreinsa skrána í staðinn skaltu smella á Fjarlægja öll lýsigögn.

Hvað PDF-lýsigögn eru

PDF-skrá getur lýst sjálfri sér á tveimur stöðum. Sá eldri er upplýsingaorðabók skjals (document information dictionary), stuttur listi yfir færslur: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (forritið sem upprunalega skjalið var búið til í, til dæmis ritvinnsluforrit), Producer (hugbúnaðurinn sem skrifaði PDF-skrána), CreationDate og ModDate. Það er sem þú sérð undir „Eiginleikar skjals“ í flestum lesurum.

Sá nýrri er XMP-pakki, XML-blokk sem er fest við skjalið. PDF 2.0 kýs hann, PDF/A-skjalasöfn krefjast hans og Adobe Acrobat sýnir gildi hans fyrst. Þegar skrá ber hvort tveggja og þau stangast á sýna mismunandi lesarar mismunandi titla. Þess vegna er Skrifa þessi gildi einnig í XMP (mælt með) valið sjálfgefið: verkfærið skrifar nýjan XMP-pakka með sömu gildum og upplýsingaorðabókin. Ef skráin er PDF/A- eða PDF/UA-skjal flyst auðkenni hennar (hluti og samræmisstig) yfir svo hún lýsir sér áfram sem slík. Önnur XMP-gögn, eins og sérskemu sem útgáfukerfi hefur bætt við, halda sér ekki í endurskrifaða pakkanum; veldu Láta XMP vera óbreytt ef þú þarft á þeim að halda.

Færslur aðrar en þessar átta stöðluðu (til dæmis „Company“ eða „SourceModified“, sem sumir skrifstofupakkar bæta við) eru taldar upp og haldast þegar þú vistar.

Hvers vegna að breyta lýsigögnum eða fjarlægja þau

Titillinn er það sem leitarvélar sýna fyrir PDF-skrá á vefnum og það sem margir lesarar sýna í flipa eða gluggatitli, svo „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx“ er þess virði að skipta út. Lykilorð og efni hjálpa skjalastjórnunarkerfum að flokka skrár.

Lýsigögn geta líka afhjúpað meira en þú ætlar: nafn höfundar eða notandareikning, hugbúnaðinn og útgáfuna sem var notuð, raunverulega stofndagsetningu. Áður en þú birtir skjal eða sendir það út fyrir stofnunina eyðir Fjarlægja öll lýsigögn:

• allri upplýsingaorðabók skjalsins, þar með töldum sérfærslum;
• sérhverjum XMP-pakka í skránni: skjalsins sjálfs og þeim sem eru festir við síður, myndir eða letur;
• einkagögnum forrita (PieceInfo) sem forrit eins og Illustrator skilja eftir.

Skráin er endurskrifuð frá grunni, svo eldri útgáfur sem stigvaxandi vistanir geyma hverfa líka. Verkfærið getur ekki fjarlægt upplýsingar sem eru hluti af innihaldinu: texta, EXIF-gögn inni í innbyggðum JPEG-myndum, leturnöfn eða skráarauðkennið sem PDF-lesarar nota til að þekkja skjal. pdf-lib afkóðar ekki myndir, svo fjarlægðu EXIF úr ljósmyndum áður en þú setur þær í PDF-skrána ef þær skipta máli.