Achatar PDF

Como achatar um PDF

1. Larga um ficheiro PDF na zona de depósito ou clica nela para o escolher. A ferramenta conta o que encontra em Encontrado neste PDF: campos de formulário, comentários e desenhos, notas adesivas e outras anotações.
2. Em O que achatar, marca os elementos a bloquear: Campos de formulário, Comentários e desenhos e, se quiseres, Notas adesivas.
3. Clica em Achatar PDF e depois em Transferir. O ficheiro fica com o nome do original, por exemplo candidatura_flat.pdf.

O que faz o achatamento

Uma página PDF tem duas camadas. O conteúdo da página é o texto, as imagens e os gráficos vetoriais que formam o próprio documento. Por cima, um PDF pode trazer anotações: objetos interativos como campos de formulário, realces, comentários, carimbos e ligações. Qualquer leitor de PDF te deixa editar, mover ou apagar anotações, e um formulário preenchido pode ser alterado por quem o abrir.

Achatar copia o aspeto visível de cada anotação para o conteúdo da página e remove a anotação. A página fica exatamente igual, mas os valores de um formulário deixam de poder ser alterados e os realces de um revisor deixam de poder ser apagados por engano. É o último passo habitual antes de enviares um formulário preenchido, arquivares um contrato ou partilhares um documento anotado durante uma revisão.

O que esta ferramenta consegue achatar e o que mantém

Esta ferramenta usa o pdf-lib e segue a especificação PDF: a aparência normal de cada anotação é desenhada na posição e no tamanho exatos da anotação, com a respetiva opacidade.

• Campos de formulário: campos de texto, caixas de verificação, botões de opção, listas pendentes, caixas de listagem e botões. Se um campo ainda não tiver aparência, ou se o formulário pedir aos leitores que reconstruam as aparências, a ferramenta gera-a primeiro com o pdf-lib em Helvetica. Depois, o próprio formulário (e qualquer cópia XFA dele) é removido do ficheiro.
• Comentários e desenhos: realces, sublinhados, rasurados, sublinhados ondulados, caixas de texto (texto livre), retângulos, elipses, linhas, polígonos, desenhos à mão livre (tinta), carimbos, marcas de inserção e anotações de marca de água.
• Notas adesivas: opcional. O ícone da nota é desenhado na página e o texto da janela pop-up é removido, porque uma página plana não tem onde o mostrar.

Algumas anotações são sempre mantidas: as ligações continuam clicáveis, e os ficheiros anexados, o som e o vídeo não são convertidos. As marcas de rasura (redação) não são aplicadas. Achatar uma anotação de rasura só pintaria uma caixa por cima de texto que continua no ficheiro, por isso ficam como estão; usa uma verdadeira ferramenta de rasura para eliminar conteúdo sensível.

O pdf-lib consegue criar aparências para os campos de formulário, mas não para as outras anotações. Uma anotação guardada sem aparência (raro, mas alguns editores antigos fazem isso) não pode ser achatada: a ferramenta deixa-a no sítio e indica-te quantas foram mantidas. As anotações ocultas são removidas.

Limites

• Os formulários só XFA (formulários dinâmicos criados com Adobe LiveCycle ou AEM Designer) não guardam os campos como campos PDF normais. A ferramenta assinala-os e não os consegue achatar.
• As aparências regeneradas usam a Helvetica, que só escreve caracteres da Europa Ocidental (o português, com ã, õ e ç, não tem problema). Um campo que contenha, por exemplo, cirílico ou chinês mantém a última aparência guardada.
• Achatar reescreve o ficheiro, por isso uma assinatura digital existente deixa de ser válida. Achata antes de assinar, não depois.
• Os PDF protegidos por palavra-passe têm de ser desbloqueados primeiro.