Edit Metadata PDF

Cara mengedit metadata PDF

1. Letakkan file PDF di area unggah, atau klik area itu untuk memilih file. Metadata saat ini mencantumkan setiap entri yang tersimpan di file, serta apakah file memiliki paket XMP. Klik Tampilkan paket XMP untuk membacanya.
2. Di bawah Nilai baru, edit Judul, Penulis, Subjek, Kata kunci, Pembuat, dan Produser. Kosongkan sebuah kolom untuk menghapus entri itu.
3. Sesuaikan Tanggal dibuat dan Tanggal diubah. Jika Atur ke tanggal dan waktu saat ini ketika menyimpan tercentang, tanggal diubah menjadi saat Anda menyimpan.
4. Centang Tampilkan judul, bukan nama file, di bilah judul pembaca jika Anda ingin pembaca PDF menampilkan judul.
5. Pilih apa yang terjadi pada Metadata XMP, lalu klik Simpan metadata dan Unduh. Untuk membersihkan file, klik Hapus semua metadata.

Apa itu metadata PDF

PDF bisa menjelaskan dirinya sendiri di dua tempat. Yang lebih lama adalah document information dictionary, daftar singkat berisi entri: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (aplikasi yang dipakai membuat dokumen asli, misalnya pengolah kata), Producer (perangkat lunak yang menulis PDF), CreationDate, dan ModDate. Inilah yang Anda lihat di “Properti dokumen” pada kebanyakan pembaca PDF.

Yang lebih baru adalah paket XMP, blok XML yang dilekatkan pada dokumen. PDF 2.0 lebih menyukainya, arsip PDF/A mewajibkannya, dan Adobe Acrobat menampilkan nilainya lebih dulu. Ketika sebuah file membawa keduanya dan nilainya berbeda, pembaca yang berbeda menampilkan judul yang berbeda. Karena itu Tulis nilai ini juga ke XMP (disarankan) dipilih secara bawaan: alat ini menulis paket XMP baru dengan nilai yang sama seperti kamus informasi. Jika file adalah dokumen PDF/A atau PDF/UA, identifikasinya (bagian dan tingkat kesesuaian) dibawa serta sehingga file tetap menyatakan dirinya demikian. Data XMP lain, seperti skema khusus yang ditambahkan sistem penerbitan, tidak dipertahankan di paket yang ditulis ulang; pilih Biarkan XMP tidak berubah jika Anda membutuhkannya.

Entri selain delapan entri standar (misalnya “Company” atau “SourceModified”, yang ditambahkan beberapa suite perkantoran) akan dicantumkan dan dipertahankan saat Anda menyimpan.

Mengapa mengedit atau menghapus metadata

Judul adalah yang ditampilkan mesin pencari untuk PDF di web dan yang dipajang banyak pembaca di tab atau judul jendela, jadi “Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx” sebaiknya diganti. Kata kunci dan subjek membantu sistem manajemen dokumen mengelompokkan file.

Metadata juga bisa mengungkap lebih banyak daripada yang Anda inginkan: nama penulis atau akun pengguna, perangkat lunak dan versi yang dipakai, tanggal pembuatan sebenarnya. Sebelum menerbitkan dokumen atau mengirimkannya ke luar organisasi, Hapus semua metadata menghapus:

• seluruh kamus informasi dokumen, termasuk entri khusus;
• setiap paket XMP di dalam file: milik dokumen, serta yang dilekatkan pada halaman, gambar, atau font;
• data aplikasi privat (PieceInfo) yang ditinggalkan program seperti Illustrator.

File ditulis ulang dari awal, sehingga revisi lama yang tersimpan lewat penyimpanan inkremental ikut hilang. Alat ini tidak bisa menghapus informasi yang menjadi bagian dari isi: teks, data EXIF di dalam gambar JPEG yang disematkan, nama font, atau pengenal file yang dipakai pembaca PDF untuk mengenali dokumen. pdf-lib tidak mendekode gambar, jadi bersihkan foto sebelum memasukkannya ke PDF jika data EXIF-nya penting.