Edycja metadanych PDF

Jak edytować metadane pliku PDF

1. Upuść plik PDF na pole wyboru albo kliknij je, aby wskazać plik. Sekcja Obecne metadane wymienia wszystkie wpisy zapisane w pliku i pokazuje, czy ma on pakiet XMP. Kliknij Pokaż pakiet XMP, aby go przeczytać.
2. W sekcji Nowe wartości edytuj pola Tytuł, Autor, Temat, Słowa kluczowe, Aplikacja tworząca i Producent PDF. Zostaw pole puste, aby usunąć dany wpis.
3. Dostosuj pola Data utworzenia i Data modyfikacji. Gdy opcja Ustaw bieżącą datę i godzinę przy zapisie jest zaznaczona, datą modyfikacji staje się chwila zapisu.
4. Zaznacz Pokazuj tytuł zamiast nazwy pliku na pasku tytułu czytnika, jeśli chcesz, aby czytniki wyświetlały tytuł dokumentu.
5. W polu Metadane XMP wybierz, co ma się stać z pakietem XMP, a potem kliknij Zapisz metadane i Pobierz. Aby zamiast tego wyczyścić plik, kliknij Usuń wszystkie metadane.

Czym są metadane PDF

Plik PDF może opisywać sam siebie w dwóch miejscach. Starsze to słownik informacji o dokumencie – krótka lista wpisów: Title (tytuł), Author (autor), Subject (temat), Keywords (słowa kluczowe), Creator (aplikacja, w której powstał oryginał, np. edytor tekstu), Producer (oprogramowanie, które zapisało PDF), CreationDate i ModDate. To właśnie widzisz we „Właściwościach dokumentu” w większości czytników.

Nowsze miejsce to pakiet XMP – blok XML dołączony do dokumentu. PDF 2.0 go preferuje, archiwa PDF/A go wymagają, a Adobe Acrobat pokazuje najpierw jego wartości. Gdy plik zawiera oba zestawy i różnią się one od siebie, różne czytniki pokazują różne tytuły. Dlatego domyślnie zaznaczona jest opcja Zapisz te wartości także w XMP (zalecane): narzędzie zapisuje nowy pakiet XMP z tymi samymi wartościami co słownik informacji. Jeśli plik jest dokumentem PDF/A lub PDF/UA, jego identyfikacja (część i poziom zgodności) zostaje przeniesiona, więc nadal deklaruje on zgodność z normą. Inne dane XMP, np. własne schematy dodane przez system wydawniczy, nie są zachowywane w przepisanym pakiecie; jeśli ich potrzebujesz, wybierz Pozostaw XMP bez zmian.

Wpisy inne niż osiem standardowych (np. „Company” czy „SourceModified”, dodawane przez niektóre pakiety biurowe) są wyświetlane i zachowywane przy zapisie.

Po co edytować lub usuwać metadane

Tytuł to tekst, który wyszukiwarki pokazują dla pliku PDF w sieci i który wiele czytników wyświetla na karcie lub pasku okna, więc warto zastąpić coś w rodzaju „Microsoft Word - projekt_v7_OSTATECZNY.docx”. Słowa kluczowe i temat pomagają systemom zarządzania dokumentami klasyfikować pliki.

Metadane mogą też zdradzać więcej, niż chcesz: imię i nazwisko autora lub nazwę konta użytkownika, użyte oprogramowanie i jego wersję, prawdziwą datę utworzenia. Przed publikacją dokumentu lub wysłaniem go poza firmę opcja Usuń wszystkie metadane kasuje:

• cały słownik informacji o dokumencie, łącznie z niestandardowymi wpisami;
• każdy pakiet XMP w pliku: ten dokumentu oraz te dołączone do stron, obrazów czy czcionek;
• prywatne dane aplikacji (PieceInfo) pozostawione przez programy takie jak Illustrator.

Plik jest zapisywany od nowa, więc znikają też starsze wersje zachowane przez zapisy przyrostowe. Narzędzie nie usunie informacji, które są częścią treści: tekstu, danych EXIF w osadzonych obrazach JPEG, nazw czcionek ani identyfikatora pliku, po którym czytniki rozpoznają dokument. Biblioteka pdf-lib nie dekoduje obrazów, więc jeśli dane EXIF mają znaczenie, usuń je ze zdjęć przed umieszczeniem ich w pliku PDF.