Modifier les métadonnées d'un PDF

Comment modifier les métadonnées d’un PDF

1. Déposez un fichier PDF dans la zone prévue, ou cliquez dessus pour le choisir. Métadonnées actuelles affiche toutes les entrées présentes dans le fichier et indique s’il contient un paquet XMP. Cliquez sur Afficher le paquet XMP pour le lire.
2. Sous Nouvelles valeurs, modifiez le Titre, l’Auteur, le Sujet, les Mots-clés, l’Application d’origine et le Producteur PDF. Laissez un champ vide pour supprimer l’entrée correspondante.
3. Ajustez la Date de création et la Date de modification. Si la case Remplacer par la date et l’heure actuelles à l’enregistrement est cochée, la date de modification devient le moment de l’enregistrement.
4. Cochez Afficher le titre au lieu du nom de fichier dans la barre de titre du lecteur si vous voulez que les lecteurs PDF affichent le titre.
5. Choisissez le traitement des Métadonnées XMP, puis cliquez sur Enregistrer les métadonnées et sur Télécharger. Pour nettoyer le fichier, cliquez plutôt sur Supprimer toutes les métadonnées.

Que sont les métadonnées d’un PDF ?

Un PDF peut se décrire à deux endroits. Le plus ancien est le dictionnaire d’informations du document, une courte liste d’entrées : Title (titre), Author (auteur), Subject (sujet), Keywords (mots-clés), Creator (l’application qui a servi à créer l’original, un traitement de texte par exemple), Producer (le logiciel qui a écrit le PDF), CreationDate et ModDate. C’est ce qu’affiche la fenêtre « Propriétés du document » de la plupart des lecteurs.

Le plus récent est le paquet XMP, un bloc XML joint au document. PDF 2.0 le privilégie, les archives PDF/A l’exigent et Adobe Acrobat affiche ses valeurs en priorité. Quand un fichier contient les deux et qu’ils divergent, les lecteurs n’affichent pas le même titre. C’est pourquoi l’option Écrire aussi ces valeurs dans le XMP (recommandé) est choisie par défaut : l’outil écrit un nouveau paquet XMP avec les mêmes valeurs que le dictionnaire d’informations. Si le fichier est un PDF/A ou un PDF/UA, son identification (partie et niveau de conformité) est reprise pour qu’il se déclare toujours comme tel. Les autres données XMP, comme les schémas personnalisés ajoutés par une chaîne de publication, ne sont pas reprises ; choisissez Laisser le XMP tel quel si vous en avez besoin.

Les entrées autres que les huit entrées standard (« Company » ou « SourceModified », ajoutées par certaines suites bureautiques) sont affichées et conservées à l’enregistrement.

Pourquoi modifier ou supprimer les métadonnées ?

Le titre est ce que les moteurs de recherche affichent pour un PDF publié en ligne, et ce que beaucoup de lecteurs montrent dans l’onglet ou la fenêtre : « Microsoft Word - brouillon_v7_FINAL.docx » mérite d’être remplacé. Les mots-clés et le sujet aident aussi les outils de gestion documentaire à classer les fichiers.

Les métadonnées peuvent aussi en dire plus que prévu : nom ou identifiant de l’auteur, logiciel et version utilisés, vraie date de création. Avant de publier un document ou de l’envoyer hors de votre organisation, Supprimer toutes les métadonnées efface :

• tout le dictionnaire d’informations, entrées personnalisées comprises ;
• chaque paquet XMP du fichier : celui du document et ceux des pages, images ou polices ;
• les données privées d’applications (PieceInfo) laissées par des logiciels comme Illustrator.

Le fichier est entièrement réécrit : les anciennes révisions conservées par des enregistrements incrémentiels disparaissent aussi. L’outil ne peut pas retirer ce qui fait partie du contenu : le texte, les données EXIF à l’intérieur des images JPEG intégrées, les noms de polices, ni l’identifiant de fichier qu’utilisent les lecteurs pour reconnaître un document. pdf-lib ne décode pas les images : nettoyez vos photos avant de les insérer si leurs données EXIF sont sensibles.