Editare metadate PDF

Cum editezi metadatele unui PDF

1. Trage un fișier PDF în zona de încărcare sau fă clic pe ea pentru a-l alege. Metadate actuale listează toate intrările stocate în fișier și indică dacă acesta are un pachet XMP. Apasă Arată pachetul XMP pentru a-l citi.
2. La Valori noi, editează Titlu, Autor, Subiect, Cuvinte-cheie, Creator și Producător. Lasă un câmp gol pentru a elimina intrarea respectivă.
3. Ajustează Data creării și Data modificării. Cu Setează la data și ora curentă la salvare bifat, data modificării devine momentul în care salvezi.
4. Bifează Afișează titlul în loc de numele fișierului în bara de titlu a cititorului dacă vrei ca cititoarele să afișeze titlul.
5. Alege ce se întâmplă cu Metadate XMP, apoi apasă Salvează metadatele și Descarcă. Dacă vrei, în schimb, să cureți fișierul, apasă Elimină toate metadatele.

Ce sunt metadatele unui PDF

Un PDF se poate descrie singur în două locuri. Cel mai vechi este dicționarul cu informații despre document, o listă scurtă de intrări: Titlu, Autor, Subiect, Cuvinte-cheie, Creator (aplicația cu care a fost creat originalul, de exemplu un procesor de text), Producător (programul care a scris PDF-ul), CreationDate și ModDate. Acestea sunt datele pe care le vezi la „Proprietățile documentului” în majoritatea cititoarelor.

Cel mai nou este un pachet XMP, un bloc XML atașat documentului. PDF 2.0 îl preferă, arhivele PDF/A îl cer, iar Adobe Acrobat îi afișează valorile primele. Când un fișier le conține pe amândouă și ele nu coincid, cititoare diferite arată titluri diferite. De aceea Scrie aceste valori și în XMP (recomandat) este selectat implicit: instrumentul scrie un pachet XMP nou, cu aceleași valori ca dicționarul de informații. Dacă fișierul este un document PDF/A sau PDF/UA, identificarea lui (partea și nivelul de conformitate) este păstrată, așa încât se declară în continuare ca atare. Alte date XMP, cum ar fi schemele personalizate adăugate de un sistem de publicare, nu sunt păstrate în pachetul rescris; alege Lasă XMP neschimbat dacă ai nevoie de ele.

Intrările în afară de cele opt standard (de exemplu „Company” sau „SourceModified”, adăugate de unele suite de birou) sunt listate și păstrate la salvare.

De ce să editezi sau să elimini metadatele

Titlul este ceea ce afișează motoarele de căutare pentru un PDF de pe web și ceea ce multe cititoare arată în filă sau în titlul ferestrei, așa că merită să înlocuiești „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx”. Cuvintele-cheie și subiectul ajută sistemele de gestionare a documentelor să clasifice fișierele.

Metadatele pot dezvălui însă mai mult decât intenționezi: numele autorului sau contul de utilizator, programul și versiunea folosite, data reală a creării. Înainte de a publica un document sau de a-l trimite în afara organizației tale, Elimină toate metadatele șterge:

• tot dicționarul cu informații despre document, inclusiv intrările personalizate;
• fiecare pachet XMP din fișier: cel al documentului și cele atașate paginilor, imaginilor sau fonturilor;
• datele private ale aplicațiilor (PieceInfo) lăsate de programe precum Illustrator.

Fișierul este rescris de la zero, deci dispar și versiunile mai vechi păstrate de salvările incrementale. Instrumentul nu poate elimina informațiile care fac parte din conținut: textul, datele EXIF din imaginile JPEG încorporate, numele fonturilor sau identificatorul de fișier pe care cititoarele PDF îl folosesc pentru a recunoaște un document. pdf-lib nu decodifică imaginile, așa că curăță fotografiile înainte de a le pune în PDF dacă datele lor EXIF contează.