Pdf-metadata bewerken

Zo bewerk je de metadata van een pdf

1. Sleep een pdf-bestand naar het uploadvak of klik erop om er een te kiezen. Huidige metadata toont elk veld dat in het bestand staat, en of er een XMP-pakket aanwezig is. Klik op XMP-pakket tonen om het te lezen.
2. Bewerk onder Nieuwe waarden de Titel, Auteur, Onderwerp, Trefwoorden, Toepassing en Pdf-producent. Laat een veld leeg om dat gegeven te verwijderen.
3. Pas de Aanmaakdatum en de Wijzigingsdatum aan. Staat Bij opslaan instellen op de huidige datum en tijd aangevinkt, dan wordt de wijzigingsdatum het moment waarop je opslaat.
4. Vink De titel tonen in plaats van de bestandsnaam in de titelbalk van de lezer aan als je wilt dat pdf-lezers de titel tonen.
5. Kies wat er met de XMP-metadata gebeurt en klik dan op Metadata opslaan en Downloaden. Wil je het bestand juist opschonen, klik dan op Alle metadata verwijderen.

Wat pdf-metadata is

Een pdf kan zichzelf op twee plaatsen beschrijven. De oudste is het documentinformatiewoordenboek (document information dictionary), een korte lijst met velden: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (de toepassing waarmee het origineel is gemaakt, zoals een tekstverwerker), Producer (de software die de pdf heeft geschreven), CreationDate en ModDate. Dat zie je in de meeste lezers onder “Documenteigenschappen”.

De nieuwere is een XMP-pakket, een XML-blok dat aan het document hangt. PDF 2.0 geeft er de voorkeur aan, PDF/A-archieven vereisen het en Adobe Acrobat toont de waarden ervan als eerste. Bevat een bestand beide en spreken ze elkaar tegen, dan tonen verschillende lezers verschillende titels. Daarom staat Deze waarden ook naar XMP schrijven (aanbevolen) standaard geselecteerd: de tool schrijft een nieuw XMP-pakket met dezelfde waarden als het informatiewoordenboek. Is het bestand een PDF/A- of PDF/UA-document, dan wordt de identificatie (deel en conformiteitsniveau) overgenomen, zodat het zich nog steeds als zodanig aanmeldt. Andere XMP-gegevens, zoals eigen schema’s van een publicatiesysteem, worden niet in het herschreven pakket bewaard; kies XMP ongewijzigd laten als je die nodig hebt.

Velden buiten de acht standaardvelden (bijvoorbeeld “Company” of “SourceModified”, die sommige kantoorpakketten toevoegen) worden getoond en bij het opslaan behouden.

Waarom metadata bewerken of verwijderen

De titel is wat zoekmachines van een pdf op internet tonen en wat veel lezers in het tabblad of de venstertitel laten zien. Een titel als “Microsoft Word - concept_v7_DEFINITIEF.docx” kun je dus beter vervangen. Trefwoorden en onderwerp helpen documentbeheersystemen om bestanden in te delen.

Metadata kan ook meer verraden dan je wilt: de naam of het gebruikersaccount van de auteur, de gebruikte software en versie, de echte aanmaakdatum. Voordat je een document publiceert of buiten je organisatie verstuurt, verwijdert Alle metadata verwijderen:

• het hele documentinformatiewoordenboek, inclusief eigen velden;
• elk XMP-pakket in het bestand: dat van het document en die aan pagina’s, afbeeldingen of lettertypen;
• privégegevens van toepassingen (PieceInfo) die programma’s als Illustrator achterlaten.

Het bestand wordt volledig opnieuw geschreven, dus ook oudere revisies die door incrementeel opslaan bewaard bleven, verdwijnen. De tool kan geen informatie verwijderen die deel uitmaakt van de inhoud: tekst, EXIF-gegevens in ingesloten JPEG-afbeeldingen, lettertypenamen of de bestandsidentificatie waarmee pdf-lezers een document herkennen. pdf-lib decodeert geen afbeeldingen, dus verwijder de EXIF-gegevens uit foto’s voordat je ze in de pdf zet als die gegevens ertoe doen.