Redaktues i metadatave PDF

Si t’i redaktosh metadatat e një PDF

1. Hidhe një skedar PDF në zonën e ngarkimit ose kliko mbi të për ta zgjedhur. Metadatat aktuale liston çdo hyrje të ruajtur në skedar dhe nëse ka paketë XMP. Kliko Shfaq paketën XMP për ta lexuar.
2. Te Vlerat e reja, redakto Titulli, Autori, Subjekti, Fjalët kyçe, Krijuesi dhe Prodhuesi. Lëre një fushë bosh për ta hequr atë hyrje.
3. Rregullo Data e krijimit dhe Data e ndryshimit. Me Cakto datën dhe orën aktuale gjatë ruajtjes të shënuar, data e ndryshimit bëhet çasti kur ruan.
4. Shëno Shfaq titullin në vend të emrit të skedarit në shiritin e titullit të lexuesit nëse dëshiron që lexuesit të shfaqin titullin.
5. Zgjidh çfarë ndodh me Metadatat XMP, pastaj kliko Ruaj metadatat dhe Shkarko. Për ta pastruar skedarin, kliko Hiq të gjitha metadatat.

Çfarë janë metadatat e PDF

Një PDF mund ta përshkruajë veten në dy vende. Më i vjetri është fjalori i informacionit të dokumentit, një listë e shkurtër hyrjesh: Title, Author, Subject, Keywords, Creator (aplikacioni me të cilin është bërë origjinali, si një përpunues tekstesh), Producer (softueri që e shkroi PDF-në), CreationDate dhe ModDate. Është ajo që sheh te “Vetitë e dokumentit” në shumicën e lexuesve.

Më i riu është një paketë XMP, një bllok XML i bashkëngjitur dokumentit. PDF 2.0 e parapëlqen, arkivat PDF/A e kërkojnë dhe Adobe Acrobat i shfaq fillimisht vlerat e saj. Kur një skedar ka të dyja dhe ato nuk përputhen, lexues të ndryshëm shfaqin tituj të ndryshëm. Ja pse Shkruaji këto vlera edhe në XMP (e rekomanduar) është i përzgjedhur si parazgjedhje: mjeti shkruan një paketë të re XMP me të njëjtat vlera si fjalori i informacionit. Nëse skedari është dokument PDF/A ose PDF/UA, identifikimi i tij (pjesa dhe niveli i përputhshmërisë) bartet që ai të vazhdojë ta deklarojë veten të tillë. Të dhënat e tjera XMP, si skemat e personalizuara të shtuara nga një sistem botimi, nuk mbahen në paketën e rishkruar; zgjidh Lëre XMP të pandryshuar nëse të duhen.

Hyrjet përveç tetë standardeve (për shembull “Company” ose “SourceModified”, të shtuara nga disa paketa zyre) listohen dhe mbahen kur ruan.

Pse t’i redaktosh ose t’i heqësh metadatat

Titulli është ajo që motorët e kërkimit shfaqin për një PDF në ueb dhe ajo që shumë lexues shfaqin në skedë ose në titullin e dritares, ndaj “Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx” ia vlen të zëvendësohet. Fjalët kyçe dhe subjekti ndihmojnë sistemet e menaxhimit të dokumenteve t’i klasifikojnë skedarët.

Metadatat mund të zbulojnë edhe më shumë nga ç’synon: emrin e autorit ose llogarinë e përdoruesit, softuerin dhe versionin e përdorur, datën e vërtetë të krijimit. Para se ta publikosh një dokument ose ta dërgosh jashtë organizatës, Hiq të gjitha metadatat fshin:

• të gjithë fjalorin e informacionit të dokumentit, përfshirë hyrjet e personalizuara;
• çdo paketë XMP në skedar: atë të dokumentit dhe ato të bashkëngjitura te faqet, imazhet ose shkronjat;
• të dhënat private të aplikacioneve (PieceInfo) të lëna nga programe si Illustrator.

Skedari rishkruhet nga e para, ndaj zhduken edhe rishikimet e vjetra të ruajtura nga ruajtjet shtesë. Mjeti nuk mund të heqë informacionin që është pjesë e përmbajtjes: tekstin, të dhënat EXIF brenda imazheve JPEG të ngulitura, emrat e shkronjave, ose identifikuesin e skedarit që lexuesit PDF e përdorin për ta njohur një dokument. pdf-lib nuk i dekodon imazhet, ndaj pastro fotot para se t’i vësh në PDF nëse ka rëndësi EXIF-i i tyre.