PDF-metaadatok szerkesztése

Hogyan szerkeszd a PDF metaadatait

1. Húzz egy PDF-fájlt a megjelölt területre, vagy kattints rá a kiválasztáshoz. A Jelenlegi metaadatok felsorolja a fájlban tárolt minden bejegyzést, és jelzi, van-e XMP-csomag. Kattints Az XMP-csomag megjelenítése gombra az elolvasásához.
2. Az Új értékek alatt szerkeszd a Cím, Szerző, Tárgy, Kulcsszavak, Létrehozó és Előállító mezőt. Hagyj üresen egy mezőt, ha a bejegyzést el szeretnéd távolítani.
3. Állítsd be a Létrehozás dátuma és a Módosítás dátuma értékét. Ha be van jelölve a Mentéskor a jelenlegi dátum és idő beállítása, a módosítás dátuma a mentés pillanata lesz.
4. Jelöld be Az olvasó címsorában a fájlnév helyett a cím jelenjen meg beállítást, ha azt szeretnéd, hogy az olvasók a címet jelenítsék meg.
5. Válaszd ki, mi történjen az XMP-metaadatok adataival, majd kattints a Metaadatok mentése gombra és a Letöltés gombra. Ha inkább megtisztítanád a fájlt, kattints Az összes metaadat eltávolítása gombra.

Mik a PDF metaadatai

A PDF két helyen írhatja le önmagát. A régebbi a dokumentuminformációs szótár, a bejegyzések rövid listája: Title (cím), Author (szerző), Subject (tárgy), Keywords (kulcsszavak), Creator (az az alkalmazás, amellyel az eredeti készült, például egy szövegszerkesztő), Producer (a PDF-et író szoftver), CreationDate és ModDate. A legtöbb olvasóban ezt látod a „Dokumentum tulajdonságai” alatt.

Az újabb az XMP-csomag, a dokumentumhoz csatolt XML-blokk. A PDF 2.0 ezt részesíti előnyben, a PDF/A archívumok megkövetelik, és az Adobe Acrobat az ebben lévő értékeket mutatja először. Ha egy fájl mindkettőt tartalmazza, és eltérnek, a különböző olvasók különböző címet mutatnak. Ezért van alapértelmezés szerint kijelölve az Ezeket az értékeket az XMP-be is írja (ajánlott): az eszköz friss XMP-csomagot ír, amelynek értékei megegyeznek a dokumentuminformációs szótáréval. Ha a fájl PDF/A vagy PDF/UA dokumentum, az azonosítója (rész és megfelelőségi szint) átkerül, így továbbra is annak vallja magát. Az egyéb XMP-adatok, például egy kiadói rendszer által hozzáadott egyéni sémák, nem maradnak meg az újraírt csomagban; válaszd Az XMP változatlanul hagyása lehetőséget, ha szükséged van rájuk.

A nyolc szabványos bejegyzésen kívüli bejegyzések (például a „Company” vagy a „SourceModified”, amelyeket egyes irodai programcsomagok adnak hozzá) listázva vannak, és mentéskor megmaradnak.

Miért érdemes szerkeszteni vagy törölni a metaadatokat

A cím az, amit a keresők megjelenítenek egy weben lévő PDF-nél, és amit sok olvasó a lapon vagy az ablak címsorában mutat, ezért a „Microsoft Word - draft_v7_FINAL.docx” érdemes lecserélni. A kulcsszavak és a tárgy segítenek a dokumentumkezelő rendszereknek a fájlok besorolásában.

A metaadatok többet is elárulhatnak, mint szeretnéd: a szerző nevét vagy felhasználói fiókját, a használt szoftvert és verzióját, a valódi létrehozási dátumot. Dokumentum közzététele vagy a szervezeteden kívülre küldése előtt Az összes metaadat eltávolítása törli:

• a teljes dokumentuminformációs szótárat, az egyéni bejegyzésekkel együtt;
• a fájlban lévő összes XMP-csomagot: a dokumentumét, valamint az oldalakhoz, képekhez és betűtípusokhoz csatoltakat;
• az olyan programok, mint az Illustrator által hátrahagyott privát alkalmazásadatokat (PieceInfo).

A fájl újraíródik a nulláról, így a növekményes mentések által megőrzött korábbi változatok is eltűnnek. Az eszköz nem tudja eltávolítani a tartalom részét képező információkat: a szöveget, a beágyazott JPEG-képek EXIF-adatait, a betűtípusok nevét, vagy azt a fájlazonosítót, amellyel a PDF-olvasók felismernek egy dokumentumot. A pdf-lib nem dekódolja a képeket, ezért ha az EXIF-adataik számítanak, a fotókat a PDF-be helyezés előtt tisztítsd meg.

Adatvédelem

A PDF-et a böngésződ olvassa be és írja újra, az eredmény pedig közvetlenül az eszközödre kerül mentésre. A fájl soha nem kerül feltöltésre.