PDF afvlakken

Zo vlak je een pdf af

1. Sleep een pdf-bestand naar het uploadvak of klik erop om er een te kiezen. De tool telt wat hij vindt onder Gevonden in deze pdf: formuliervelden, opmerkingen en tekeningen, notities en andere annotaties.
2. Vink onder Wat afvlakken aan wat je wilt vastzetten: Formuliervelden, Opmerkingen en tekeningen en, als je wilt, Notities.
3. Klik op PDF afvlakken en daarna op Downloaden. Het bestand krijgt de naam van het origineel, bijvoorbeeld aanvraag_flat.pdf.

Wat afvlakken doet

Een pdf-pagina heeft twee lagen. De pagina-inhoud is de tekst, de afbeeldingen en de vectorafbeeldingen waaruit het document zelf bestaat. Daarbovenop kan een pdf annotaties bevatten: interactieve objecten zoals formuliervelden, markeringen, opmerkingen, stempels en links. In elke pdf-lezer kun je annotaties bewerken, verplaatsen of verwijderen, en een ingevuld formulier kan worden gewijzigd door iedereen die het opent.

Afvlakken kopieert de zichtbare weergave van elke annotatie naar de pagina-inhoud en verwijdert de annotatie. De pagina ziet er precies hetzelfde uit, maar de waarden van een formulier kunnen niet meer worden gewijzigd en de markeringen van een revisor kunnen niet meer per ongeluk worden gewist. Het is de gebruikelijke laatste stap voordat je een ingevuld formulier verstuurt, een contract archiveert of een document deelt waarin tijdens een review aantekeningen zijn gemaakt.

Wat deze tool kan afvlakken, en wat hij laat staan

Deze tool gebruikt pdf-lib en volgt de pdf-specificatie: de normale weergavestroom (normal appearance stream) van elke annotatie wordt getekend op de exacte positie en grootte van de annotatie, met haar dekking.

• Formuliervelden: tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes, vervolgkeuzelijsten, keuzelijsten en knoppen. Heeft een veld nog geen weergave, of vraagt het formulier lezers om weergaven opnieuw op te bouwen, dan maakt de tool die eerst opnieuw aan met pdf-lib in Helvetica. Het formulier zelf (en een eventuele XFA-kopie) wordt daarna uit het bestand verwijderd.
• Opmerkingen en tekeningen: markeringen, onderstrepingen, doorhalingen, golflijnen, tekstvakken (vrije tekst), rechthoeken, ellipsen, lijnen, veelhoeken, pentekeningen (ink), stempels, invoegtekens en watermerkannotaties.
• Notities: optioneel. Het notitiepictogram wordt op de pagina getekend en de pop-uptekst wordt verwijderd, omdat een vlakke pagina geen plek heeft om die te tonen.

Sommige annotaties blijven altijd behouden: links blijven klikbaar, en bijlagen, geluid en video worden niet omgezet. Redactiemarkeringen worden niet toegepast. Een redactie-annotatie afvlakken zou alleen een vlak tekenen over tekst die nog in het bestand staat, dus die blijven ongemoeid; gebruik een echte redactietool om gevoelige inhoud te verwijderen.

pdf-lib kan weergaven maken voor formuliervelden, maar niet voor andere annotaties. Een annotatie die zonder weergave is opgeslagen (zeldzaam, maar sommige oudere editors doen het), kan niet worden afgevlakt: de tool laat haar staan en zegt hoeveel er zijn behouden. Verborgen annotaties worden verwijderd.

Beperkingen

• Formulieren met alleen XFA (dynamische formulieren gemaakt met Adobe LiveCycle of AEM Designer) slaan hun velden niet als gewone pdf-velden op. De tool meldt ze en kan ze niet afvlakken.
• Opnieuw gemaakte veldweergaven gebruiken Helvetica, dat alleen West-Europese tekens schrijft (Nederlands met ë en ï inbegrepen). Een veld met bijvoorbeeld Cyrillisch of Chinees houdt zijn laatst opgeslagen weergave.
• Afvlakken herschrijft het bestand, dus een bestaande digitale handtekening is daarna niet meer geldig. Vlak af vóór het ondertekenen, niet erna.
• Met een wachtwoord beveiligde pdf’s moet je eerst ontgrendelen.