Wasserzeichen in PDF einfügen

So fügen Sie ein Wasserzeichen in eine PDF-Datei ein

1. Legen Sie eine PDF-Datei auf der Ablagefläche ab oder klicken Sie darauf, um eine auszuwählen. Eine Vorschau der ersten zu markierenden Seite erscheint und folgt jeder Änderung.
2. Wählen Sie unter Wasserzeichen entweder Text oder Bild. Für Text geben Sie ihn ein (Standard ist „VERTRAULICH“) und wählen dann Schriftart, Schriftgröße (pt) und Farbe. Für ein Bild klicken Sie auf Bild auswählen … und legen die Breite (% der Seitenbreite) fest.
3. Stellen Sie Deckkraft und Winkel (°) ein. 45° verläuft diagonal von unten links nach oben rechts; 0° ist waagerecht.
4. Wählen Sie unter Anordnung entweder Einmal mit einer Position und einem Abstand vom Rand (mm) oder Gekachelt (über die Seite wiederholt) mit einem Abstand zwischen den Kopien (mm).
5. Aktivieren Sie bei Bedarf Hinter den Seiteninhalt legen.
6. Behalten Sie unter Seiten die Option Alle Seiten bei oder wählen Sie Ausgewählte Seiten und tragen Sie diese ein, z. B. 1, 3-5.
7. Klicken Sie auf Wasserzeichen einfügen und dann auf Herunterladen. Die Datei trägt den Namen des Originals mit Zusatz, etwa contract_watermarked.pdf.

Text oder Bild?

Ein Text-Wasserzeichen ist das klassische „ENTWURF“, „VERTRAULICH“ oder „KOPIE“. Es wird mit einer der PDF-Standardschriften geschrieben (Helvetica, Times oder Courier, normal oder fett), die jeder PDF-Reader eingebaut hat – die Datei wächst dadurch kaum. Der Text bleibt echter Text: Er ist in jeder Zoomstufe scharf und lässt sich sauber drucken.

Die Standardschriften decken nur westeuropäische Zeichen ab: Umlaute, ß, Akzente, €, typografische Anführungszeichen und Gedankenstriche funktionieren, Kyrillisch, Griechisch, Chinesisch, Arabisch oder Emojis dagegen nicht. Das Tool nennt die Zeichen, die es nicht schreiben kann. Eine Schrift für andere Schriftsysteme einzubetten, ist hier nicht vorgesehen. Die Lösung ist ein Bild-Wasserzeichen: Erstellen Sie in einem beliebigen Programm ein PNG Ihres Textes und verwenden Sie es als Wasserzeichen.

Ein Bild-Wasserzeichen ist meist ein Logo oder ein Stempel. Ein PNG mit transparentem Hintergrund liefert das beste Ergebnis; JPEG, WebP und GIF werden ebenfalls akzeptiert (WebP und GIF werden in PNG umgewandelt). Das Bild behält seine Proportionen, und seine Größe ist ein Prozentsatz der jeweiligen Seitenbreite, sodass es mit der Seite mitskaliert.

Deckkraft, Winkel und Anordnung

Eine Deckkraft von 20 bis 40 % hält die Seite lesbar und macht die Markierung trotzdem deutlich. Der Winkel dreht das Wasserzeichen gegen den Uhrzeigersinn um seine Mitte; mit einem negativen Winkel drehen Sie in die andere Richtung.

Einmal setzt eine einzelne Kopie an eine von neun Positionen. Das gesamte gedrehte Wasserzeichen bleibt dabei innerhalb der Seite, im gewählten Abstand zu den Rändern. Gekachelt wiederholt es in versetzten Reihen über die ganze Seite – so lässt es sich aus einem Screenshot oder Scan kaum noch herausschneiden.

Gedrehte Seiten und „hinter den Inhalt“

Positionen und Winkel beziehen sich auf die Seite, wie Sie sie sehen. Ist eine Seite quer gespeichert und im Querformat dargestellt oder wurde sie beschnitten, ermittelt das Tool den sichtbaren Bereich und die Ausrichtung, sodass ein 45°-Wasserzeichen auf jeder Seite gleich aussieht.

Standardmäßig wird das Wasserzeichen über die Seite gezeichnet. Hinter den Seiteninhalt legen zeichnet es darunter, sodass Text und Bilder darüber scharf bleiben. Sichtbar ist es dann nur auf Seiten mit transparentem Hintergrund: Eine eingescannte Seite ist ein einziges deckendes Bild und verdeckt es.

Ein Wasserzeichen ist zusätzlicher Inhalt, kein Schutz. Wer einen PDF-Editor hat, kann es entfernen. Für mehr Abschreckung nutzen Sie die gekachelte Anordnung und reduzieren die Datei anschließend auf eine Ebene oder drucken sie erneut als PDF.