Seitenzahlen in PDF einfügen

So fügen Sie Seitenzahlen in eine PDF-Datei ein

1. Legen Sie eine PDF-Datei auf der Ablagefläche ab oder klicken Sie darauf, um eine auszuwählen. Unter Vorschau erscheint die erste nummerierte Seite.
2. Wählen Sie unter Position eine von sechs Stellen: Oben links, Oben mittig, Oben rechts, Unten links, Unten mittig oder Unten rechts.
3. Wählen Sie ein Format: 1, Seite 1, 1 / 10 oder Seite 1 von 10. Unter Sprache des Textes legen Sie fest, ob die Formate mit Wort deutsch („Seite 1 von 10“, voreingestellt), englisch („Page 1 of 10“) oder französisch („Page 1 sur 10“) gedruckt werden.
4. Legen Sie die Startnummer und die Zu überspringenden Seiten am Anfang fest, z. B. 1, damit das Titelblatt ohne Nummer bleibt.
5. Passen Sie bei Bedarf Schriftgröße (pt) und Abstand vom Rand (mm) an. Die Vorschau folgt jeder Änderung.
6. Klicken Sie auf Seitenzahlen einfügen und dann auf Herunterladen. Die Datei trägt den Namen des Originals mit Zusatz, etwa thesis_numbered.pdf.

Wichtig: Sprache des gedruckten Textes

Den Text, den das Tool auf die Seiten schreibt, gibt es auf Deutsch („Seite 1 von 10“), Englisch und Französisch. Auf dieser Seite ist Deutsch voreingestellt. Die sprachneutralen Formate 1 und 1 / 10 enthalten kein Wort und passen zu jedem Text.

Seiten überspringen und die erste Nummer festlegen

Übersprungene Seiten bleiben ohne Nummer und werden nicht mitgezählt. Setzen Sie Zu überspringende Seiten am Anfang auf 2 und die Startnummer auf 1, zeigt Seite 3 der Datei „1“, Seite 4 „2“ und so weiter. Genau das braucht man bei einem Dokument mit Titelblatt und Inhaltsverzeichnis.

Ändern Sie die Startnummer, wenn die PDF-Datei ein anderes Dokument fortsetzt, zum Beispiel ein zweites Kapitel, das auf Seite 37 beginnt. Die Startnummer kann auch 0 sein.

In den Formaten mit Gesamtzahl (1 / 10 und Seite 1 von 10) ist die Gesamtzahl die zuletzt gedruckte Nummer, nicht die Seitenzahl der Datei. Eine Datei mit 12 Seiten, 2 übersprungenen Seiten und Startnummer 1 zeigt „1 / 10“ bis „10 / 10“ – so, wie Leserinnen und Leser es erwarten.

Gedrehte und beschnittene Seiten

Die Nummern werden auf der Seite so platziert, wie sie angezeigt wird. Ist eine Seite quer gespeichert und im Querformat dargestellt oder wurde sie beschnitten, ermittelt das Tool die sichtbaren Ecken und Kanten, setzt die Nummer in den sichtbaren Bereich und dreht den Text so, dass er richtig herum lesbar ist. Ein Dokument mit Hoch- und Querformatseiten wird einheitlich nummeriert.

Schrift, Größe und Platzierung

Die Nummern werden in Helvetica, einer der PDF-Standardschriften, in Schwarz gesetzt. Sie ist klar, gut lesbar und vergrößert die Datei kaum, weil jeder PDF-Reader sie bereits kennt. Die Größe wird in Punkt angegeben, von 4 bis 72 pt; 9 bis 12 pt passen zu den meisten Dokumenten. Der Abstand vom Rand (0 bis 100 mm) gilt für den oberen bzw. unteren Rand und bei den Positionen links und rechts auch für den seitlichen Rand. Etwa 10 mm halten die Nummer aus dem nicht bedruckbaren Rand der meisten Drucker heraus.

Die Nummern werden über den vorhandenen Inhalt gelegt. Der Rest der Seite bleibt unberührt: Text bleibt markierbar, Bilder werden nicht neu komprimiert. Steht an dieser Stelle bereits etwas, wählen Sie eine andere Position oder einen größeren Abstand vom Rand.