Зробити PDF плоским

Як зробити PDF плоским

1. Перетягніть PDF-файл у зону завантаження або клацніть по ній, щоб вибрати файл. Інструмент підрахує те, що знайде, у розділі Знайдено в цьому PDF: поля форм, коментарі та малюнки, нотатки й інші анотації.
2. У розділі Що робити плоским позначте елементи, які потрібно заблокувати: Поля форми, Коментарі та малюнки і, якщо хочете, Нотатки.
3. Натисніть Зробити PDF плоским, а потім Завантажити. Файл матиме назву оригіналу з додатком, наприклад application_flat.pdf.

Що означає сплощення

PDF-сторінка має два шари. Вміст сторінки – це текст, зображення та векторна графіка, з яких складається сам документ. Поверх нього PDF може мати анотації: інтерактивні об’єкти, як-от поля форм, виділення, коментарі, штампи та посилання. Будь-яка програма перегляду PDF дає змогу редагувати, переміщувати чи видаляти анотації, а заповнену форму може змінити кожен, хто її відкриє.

Сплощення копіює видимий вигляд кожної анотації у вміст сторінки й видаляє саму анотацію. Сторінка виглядає точно так само, але значення форми вже не можна змінити, а виділення рецензента не можна випадково видалити. Це звичайний останній крок перед надсиланням заповненої форми, архівуванням договору чи поширенням документа, до якого під час рецензування додавали анотації.

Що цей інструмент може зробити плоским і що залишає

Цей інструмент використовує pdf-lib і дотримується специфікації PDF: звичайний потік вигляду кожної анотації малюється точно в позиції та розмірі анотації, з її прозорістю.

• Поля форми: текстові поля, прапорці, перемикачі, випадні списки, списки з вибором і кнопки. Якщо поле ще не має вигляду або якщо форма просить програми перебудувати вигляд, інструмент спершу відтворює його за допомогою pdf-lib шрифтом Helvetica. Потім саму форму (і будь-яку її копію XFA) видаляють із файлу.
• Коментарі та малюнки: виділення, підкреслення, закреслення, хвилясті лінії, текстові поля (вільний текст), прямокутники, еліпси, лінії, багатокутники, малюнки пером (ink), штампи, позначки вставки та водяні знаки.
• Нотатки: за бажанням. Піктограма нотатки малюється на сторінці, а спливний текст видаляється, бо на плоскій сторінці його ніде показати.

Деякі анотації залишаються завжди: посилання лишаються клікабельними, а вкладені файли, звук і відео не перетворюються. Позначки редагування (redaction) не застосовуються. Сплощення анотації редагування лише намалювало б прямокутник поверх тексту, який і далі є у файлі, тому їх не чіпають; щоб остаточно прибрати чутливий вміст, скористайтеся справжнім інструментом редагування.

pdf-lib може створювати вигляд для полів форм, але не для інших анотацій. Анотацію, збережену без вигляду (рідкісний випадок, але деякі старіші редактори так роблять), не можна зробити плоскою: інструмент залишає її на місці й повідомляє, скільки таких залишено. Приховані анотації видаляються.

Обмеження

• Форми лише з XFA (динамічні форми, створені в Adobe LiveCycle або AEM Designer) не зберігають поля як звичайні поля PDF. Інструмент повідомляє про них і не може їх сплощити.
• Відтворений вигляд полів використовує Helvetica, яка записує лише західноєвропейські символи. Поле, що містить, скажімо, українську кирилицю чи китайські ієрогліфи, зберігає свій останній збережений вигляд. Якщо кирилицю у форму вводили ще в іншій програмі, її вигляд зазвичай уже збережено й він переноситься як є, але нововведений у цьому інструменті український текст так не відтворюється.
• Сплощення переписує файл, тож чинний цифровий підпис перестає бути дійсним. Робіть сплощення до підписання, а не після нього.
• PDF-файли, захищені паролем, потрібно спершу розблокувати.