Spłaszczanie PDF

Jak spłaszczyć plik PDF

1. Upuść plik PDF na pole wyboru albo kliknij je, aby wskazać plik. Narzędzie policzy, co znalazło, w sekcji Znaleziono w tym pliku PDF: pola formularza, komentarze i rysunki, notatki samoprzylepne oraz inne adnotacje.
2. W sekcji Co spłaszczyć zaznacz elementy do zablokowania: Pola formularza, Komentarze i rysunki oraz, jeśli chcesz, Notatki samoprzylepne.
3. Kliknij Spłaszcz PDF, a potem Pobierz. Plik dostaje nazwę oryginału z dopiskiem, na przykład wniosek_flat.pdf.

Na czym polega spłaszczanie

Strona PDF ma dwie warstwy. Treść strony to tekst, obrazy i grafika wektorowa, które tworzą sam dokument. Na niej PDF może zawierać adnotacje: interaktywne obiekty, takie jak pola formularza, wyróżnienia, komentarze, stemple czy linki. Każdy czytnik PDF pozwala edytować, przesuwać lub usuwać adnotacje, a wypełniony formularz może zmienić każdy, kto go otworzy.

Spłaszczanie kopiuje widoczny wygląd każdej adnotacji do treści strony i usuwa samą adnotację. Strona wygląda dokładnie tak samo, ale wartości formularza nie da się już zmienić, a wyróżnień recenzenta nie da się przypadkiem skasować. To typowy ostatni krok przed wysłaniem wypełnionego formularza, archiwizacją umowy czy udostępnieniem dokumentu opatrzonego uwagami podczas recenzji.

Co to narzędzie spłaszcza, a co zachowuje

Narzędzie korzysta z biblioteki pdf-lib i stosuje się do specyfikacji PDF: normalny strumień wyglądu każdej adnotacji jest rysowany dokładnie w jej położeniu i rozmiarze, z zachowaniem przezroczystości.

• Pola formularza: pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji, listy rozwijane, pola listy i przyciski. Jeśli pole nie ma jeszcze wyglądu albo formularz prosi czytniki o odtworzenie wyglądu pól, narzędzie najpierw generuje go za pomocą pdf-lib czcionką Helvetica. Następnie sam formularz (wraz z ewentualną kopią XFA) jest usuwany z pliku.
• Komentarze i rysunki: wyróżnienia, podkreślenia, przekreślenia, linie faliste, pola tekstowe (wolny tekst), prostokąty, elipsy, linie, wielokąty, rysunki odręczne (pióro), stemple, znaczniki wstawiania i adnotacje znaku wodnego.
• Notatki samoprzylepne: opcjonalnie. Ikona notatki jest rysowana na stronie, a tekst wyskakującego okienka jest usuwany, bo na płaskiej stronie nie ma gdzie go pokazać.

Niektóre adnotacje są zawsze zachowywane: linki pozostają klikalne, a załączniki, dźwięk i wideo nie są konwertowane. Znaczniki redakcji nie są stosowane. Spłaszczenie adnotacji redakcji namalowałoby tylko prostokąt na tekście, który nadal byłby w pliku, dlatego są pozostawiane bez zmian; do usuwania poufnych treści użyj prawdziwego narzędzia do redakcji.

pdf-lib potrafi tworzyć wygląd pól formularza, ale nie innych adnotacji. Adnotacji zapisanej bez wyglądu (rzadkie, ale niektóre starsze edytory tak robią) nie da się spłaszczyć: narzędzie zostawia ją na miejscu i podaje, ile takich adnotacji zachowano. Ukryte adnotacje są usuwane.

Ograniczenia

• Formularze wyłącznie XFA (dynamiczne formularze z Adobe LiveCycle lub AEM Designer) nie zapisują pól jako zwykłych pól PDF. Narzędzie je zgłasza, ale nie może ich spłaszczyć.
• Generowany wygląd pól używa czcionki Helvetica, która obsługuje tylko znaki zachodnioeuropejskie – bez polskich liter ą, ć, ę, ł, ń, ś, ź i ż (ó działa). Pole z takimi znakami, z cyrylicą czy z chińskim pismem zachowuje swój ostatnio zapisany wygląd. Jeśli formularz wypełniono w programie, który zapisał wygląd pól (np. Acrobat Reader), polskie znaki zostaną więc spłaszczone tak, jak je widać.
• Spłaszczanie zapisuje plik od nowa, więc istniejący podpis cyfrowy przestaje być ważny. Spłaszczaj przed podpisaniem, nie po.
• Pliki PDF chronione hasłem trzeba najpierw odblokować.