Pdf-formulier invullen

Zo vul je een pdf-formulier in

1. Sleep een pdf-formulier naar het uploadvak of klik erop om er een te kiezen. De tool leest de velden en toont hoeveel er in te vullen zijn.
2. Vul onder Formuliervelden de velden in. Ze zijn per pagina gegroepeerd, in de volgorde die het formulier bepaalt. Beweeg over een veld om de interne naam te zien; grijze velden zijn alleen-lezen.
3. Iets fout gedaan? Oorspronkelijke waarden terugzetten zet terug wat er in het bestand stond.
4. Vink Formulier afvlakken (antwoorden zijn daarna niet meer te wijzigen) aan als je een definitieve versie verstuurt.
5. Klik op Ingevulde pdf opslaan en daarna op Downloaden. Het bestand krijgt de naam van het origineel, bijvoorbeeld aangifte_filled.pdf.

Welke formulieren werken

Deze tool vult AcroForm-velden in, de standaard interactieve velden van het pdf-formaat. Die krijg je uit Adobe Acrobat, LibreOffice, de pdf-export van Word met formulierbesturingselementen, en de meeste formulieren van overheden en bedrijven. Elk veldtype wordt ondersteund:

• Tekstvelden, met één of meer regels, ook velden met een maximale lengte (de tool meldt het als een antwoord te lang is);
• Selectievakjes;
• Keuzerondjes, getoond als één groep met de keuze (geen) om ze leeg te maken;
• Vervolgkeuzelijsten, ook bewerkbare waarin je zelf een antwoord kunt typen;
• Keuzelijsten, met meervoudige selectie als het formulier dat toestaat.

De labels komen uit de tooltip van elk veld als het formulier die heeft, anders uit de veldnaam. Handtekeningvelden en drukknoppen staan in de lijst, maar er is niets in te vullen; wil je een handgeschreven handtekening toevoegen, gebruik dan na het invullen een aparte ondertekentool.

Sommige formulieren hebben helemaal geen velden: gescande papieren formulieren, of pdf’s waarin de vakjes alleen getekende lijnen zijn. Daarop kan deze tool niet typen.

XFA-formulieren

Een paar formulieren, vaak van overheidsinstanties, zijn XFA-formulieren, gemaakt met Adobe LiveCycle of AEM Designer. Hun velden staan in een XML-laag die alleen Adobe Reader begrijpt. Een formulier met alleen XFA heeft geen gewone velden, dus de tool toont een melding en kan het niet invullen: open het dan in Adobe Acrobat Reader. Veel XFA-formulieren bevatten ook gewone velden als reserve. In dat geval vult de tool die in en verwijdert hij de XFA-laag bij het opslaan, zodat elke lezer je antwoorden toont.

Lettertypen en speciale tekens

Na het invullen tekent de tool elk gewijzigd veld opnieuw met pdf-lib in Helvetica, een van de standaardlettertypen van pdf. Helvetica dekt Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits en andere West-Europese talen, inclusief letters als ë en ï, plus gangbare symbolen zoals € en gekrulde aanhalingstekens. Cyrillisch, Grieks, Chinees, Arabisch, emoji of letters als de Poolse ł kan het niet tekenen.

Bevat een antwoord zulke tekens, dan waarschuwt de tool je. Sla je op zonder af te vlakken, dan wordt de waarde bewaard en vraagt het bestand pdf-lezers om ze met hun eigen lettertypen te tekenen: Acrobat, browsers en de meeste desktoplezers doen dat correct. Afvlakken heeft een getekende weergave nodig, dus dat wordt voor die velden geweigerd tot je de tekens verwijdert.