Udfyld PDF-formular

Sådan udfylder du en PDF-formular

1. Slip en PDF-formular på feltet, eller klik på det for at vælge en. Værktøjet læser dens felter og viser, hvor mange der kan udfyldes.
2. Under Formularfelter udfylder du felterne. De er grupperet efter side i den rækkefølge, formularen definerer. Hold musen over et felt for at se dets interne navn. Grå felter er skrivebeskyttede.
3. Lavet en fejl? Nulstil til de oprindelige værdier sætter det tilbage, som filen indeholdt.
4. Sæt kryds ved Fladgør formularen (svarene kan ikke længere redigeres), hvis du sender en endelig version.
5. Klik på Gem udfyldt PDF og derefter på Download. Filen får den oprindelige fils navn, fx tax_form_filled.pdf.

Hvilke formularer virker

Værktøjet udfylder AcroForm-felter, PDF-formatets standardfelter til interaktiv brug. Dem får du fra Adobe Acrobat, LibreOffice, Words PDF-eksport med formularfelter og de fleste offentlige og erhvervsmæssige formularer. Alle felttyper understøttes:

• Tekstfelter, på én eller flere linjer, også felter med en maksimal længde (værktøjet fortæller dig, hvis et svar er for langt),
• Afkrydsningsfelter,
• Alternativknapper, vist som én gruppe med valget (ingen) til at rydde den,
• Rullelister, også redigerbare, hvor du kan skrive dit eget svar,
• Listefelter, med flere valg, når formularen tillader det.

Etiketterne kommer fra hvert felts værktøjstip, når formularen har et, ellers fra dets navn. Signaturfelter og knapper vises, men har intet at udfylde. Hvis du vil tilføje en underskrift, skal du bruge et separat værktøj til signering, når du har udfyldt formularen.

Nogle formularer har slet ingen felter: scannede papirformularer eller PDF-filer, hvor felterne blot er optegnede streger. Dette værktøj kan ikke skrive på dem.

XFA-formularer

Nogle få formularer, ofte fra offentlige myndigheder, er XFA-formularer lavet med Adobe LiveCycle eller AEM Designer. Deres felter er beskrevet i et XML-lag, som kun Adobe Reader forstår. En ren XFA-formular har ingen almindelige felter, så værktøjet viser en meddelelse og kan ikke udfylde den: åbn den i stedet i Adobe Acrobat Reader. Mange XFA-formularer indeholder også almindelige felter som reserve. I så fald udfylder værktøjet dem og fjerner XFA-laget ved lagring, så alle læsere viser dine svar.

Skrifttyper og specialtegn

Efter udfyldningen tegner værktøjet hvert ændret felt igen med pdf-lib i Helvetica, en af PDF-formatets standardskrifttyper. Helvetica dækker dansk, engelsk, svensk, norsk, tysk og andre vesteuropæiske sprog, så æ, ø og å er ikke noget problem, samt almindelige symboler som € og typografiske citationstegn. Den kan ikke tegne kyrillisk, græsk, kinesisk, arabisk, emojis eller bogstaver som polsk ł.

Når et svar indeholder sådanne tegn, advarer værktøjet dig. Hvis du gemmer uden at fladgøre, gemmes værdien, og filen beder PDF-læsere om at tegne den med deres egne skrifttyper: Acrobat, browsere og de fleste computerprogrammer gør det korrekt. Fladgørelse kræver en tegnet visning, så den afvises for de felter, indtil du fjerner tegnene.