Completare formular PDF

Cum completezi un formular PDF

1. Trage un formular PDF în zona de încărcare sau fă clic pe ea pentru a-l alege. Instrumentul citește câmpurile și arată câte pot fi completate.
2. La Câmpurile formularului, completează câmpurile. Sunt grupate pe pagini, în ordinea definită de formular. Treci cu mouse-ul peste un câmp pentru a-i vedea numele intern; câmpurile gri sunt doar pentru citire.
3. Ai greșit? Revino la valorile inițiale readuce ce conținea fișierul.
4. Bifează Aplatizează formularul (răspunsurile nu mai pot fi editate) dacă trimiți o versiune finală.
5. Apasă Salvează PDF-ul completat, apoi Descarcă. Fișierul primește numele originalului, de exemplu tax_form_filled.pdf.

Ce formulare funcționează

Acest instrument completează câmpuri AcroForm, câmpurile interactive standard ale formatului PDF. Acestea sunt cele pe care le obții din Adobe Acrobat, LibreOffice, din exportul PDF al Word cu controale de formular și din majoritatea formularelor administrative și comerciale. Sunt acceptate toate tipurile de câmp:

• Câmpuri de text, pe un rând sau pe mai multe, inclusiv câmpuri cu lungime maximă (instrumentul te anunță dacă un răspuns este prea lung);
• Casete de selectare;
• Butoane radio, afișate ca un singur grup, cu o opțiune (niciuna) pentru a goli alegerea;
• Liste derulante, inclusiv cele editabile, în care poți scrie propriul răspuns;
• Casete de listă, cu selecție multiplă atunci când formularul o permite.

Etichetele provin din sfatul (tooltip) fiecărui câmp, când formularul are unul, altfel din numele lui. Câmpurile de semnătură și butoanele sunt listate, dar nu au nimic de completat; pentru a adăuga o semnătură de tip olograf, folosește după completare un instrument separat de semnare.

Unele formulare nu au deloc câmpuri: formulare tipărite și scanate sau PDF-uri în care casetele sunt doar linii desenate. Acest instrument nu poate scrie pe ele.

Formulare XFA

Câteva formulare, adesea de la instituții publice, sunt formulare XFA, create cu Adobe LiveCycle sau AEM Designer. Câmpurile lor sunt descrise într-un strat XML pe care îl înțelege doar Adobe Reader. Un formular doar XFA nu are câmpuri obișnuite, deci instrumentul afișează un mesaj și nu îl poate completa: deschide-l în schimb în Adobe Acrobat Reader. Multe formulare XFA conțin și câmpuri obișnuite ca variantă de rezervă. În acest caz, instrumentul le completează pe acestea și elimină stratul XFA la salvare, astfel încât orice cititor să afișeze răspunsurile tale.

Fonturi și caractere speciale

După completare, instrumentul redesenează cu pdf-lib fiecare câmp modificat în Helvetica, unul dintre fonturile PDF standard. Helvetica acoperă engleza, franceza, spaniola, germana și alte limbi vest-europene, plus simboluri uzuale precum € și ghilimelele curbe. Nu poate desena chirilica, greaca, chineza, araba, emoji-urile sau litere precum ł din poloneză. În română, literele â și î sunt acoperite, dar ă, ș și ț nu pot fi desenate în Helvetica.

Când un răspuns conține astfel de caractere, instrumentul te avertizează. Dacă salvezi fără aplatizare, valoarea este stocată, iar fișierul cere cititoarelor PDF să o deseneze cu propriile fonturi: Acrobat, browserele și majoritatea cititoarelor de pe computer fac asta corect. Aplatizarea are nevoie de un aspect desenat, deci este refuzată pentru acele câmpuri până când elimini caracterele.