Συμπλήρωση φόρμας PDF

Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF

1. Αποθέστε μια φόρμα PDF στη ζώνη απόθεσης ή κάντε κλικ σε αυτήν για να την επιλέξετε. Το εργαλείο διαβάζει τα πεδία της και δείχνει πόσα μπορούν να συμπληρωθούν.
2. Στην ενότητα Πεδία φόρμας, συμπληρώστε τα πεδία. Είναι ομαδοποιημένα ανά σελίδα, με τη σειρά που τα ορίζει η φόρμα. Περάστε το ποντίκι πάνω από ένα πεδίο για να δείτε το εσωτερικό του όνομα· τα γκρι πεδία είναι μόνο για ανάγνωση.
3. Κάνατε λάθος; Το Επαναφορά στις αρχικές τιμές επαναφέρει ό,τι περιείχε το αρχείο.
4. Επιλέξτε Ισοπέδωση της φόρμας (οι απαντήσεις δεν θα μπορούν πλέον να επεξεργαστούν) αν στέλνετε την τελική έκδοση.
5. Πατήστε Αποθήκευση συμπληρωμένου PDF και μετά Λήψη. Το αρχείο παίρνει το όνομα του αρχικού, για παράδειγμα tax_form_filled.pdf.

Ποιες φόρμες λειτουργούν

Αυτό το εργαλείο συμπληρώνει πεδία AcroForm, τα τυπικά διαδραστικά πεδία της μορφής PDF. Αυτά παράγουν το Adobe Acrobat, το LibreOffice, η εξαγωγή PDF του Word με στοιχεία ελέγχου φόρμας και οι περισσότερες κρατικές και επαγγελματικές φόρμες. Υποστηρίζεται κάθε τύπος πεδίου:

• Πεδία κειμένου, μίας ή πολλών γραμμών, και πεδία με μέγιστο μήκος (το εργαλείο σας λέει αν μια απάντηση είναι πολύ μεγάλη)·
• Πλαίσια ελέγχου·
• Κουμπιά επιλογής, που εμφανίζονται ως μία ομάδα με επιλογή (κανένα) για να την καθαρίσετε·
• Αναπτυσσόμενες λίστες, και επεξεργάσιμες, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη δική σας απάντηση·
• Λίστες επιλογής, με πολλαπλή επιλογή όταν το επιτρέπει η φόρμα.

Οι ετικέτες προέρχονται από το βοήθημα κάθε πεδίου όταν η φόρμα έχει τέτοιο, αλλιώς από το όνομά του. Τα πεδία υπογραφής και τα κουμπιά εντολής εμφανίζονται στη λίστα αλλά δεν έχουν τίποτα για συμπλήρωση· για να προσθέσετε υπογραφή, χρησιμοποιήστε ξεχωριστό εργαλείο υπογραφής αφού συμπληρώσετε τη φόρμα.

Ορισμένες φόρμες δεν έχουν καθόλου πεδία: σαρωμένες χάρτινες φόρμες ή PDF όπου τα κουτιά είναι απλώς σχεδιασμένες γραμμές. Σε αυτές το εργαλείο δεν μπορεί να γράψει.

Φόρμες XFA

Λίγες φόρμες, συχνά από δημόσιους φορείς, είναι φόρμες XFA, που δημιουργούνται με Adobe LiveCycle ή AEM Designer. Τα πεδία τους περιγράφονται σε ένα επίπεδο XML που το καταλαβαίνει μόνο το Adobe Reader. Μια φόρμα μόνο XFA δεν έχει κανονικά πεδία, οπότε το εργαλείο εμφανίζει μήνυμα και δεν μπορεί να τη συμπληρώσει: ανοίξτε τη στο Adobe Acrobat Reader. Πολλές φόρμες XFA περιέχουν και κανονικά πεδία ως εφεδρική λύση. Σε αυτή την περίπτωση το εργαλείο συμπληρώνει αυτά και αφαιρεί το επίπεδο XFA κατά την αποθήκευση, ώστε κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης να δείχνει τις απαντήσεις σας.

Γραμματοσειρές και ελληνικοί χαρακτήρες

Μετά τη συμπλήρωση, το εργαλείο σχεδιάζει ξανά κάθε πεδίο που άλλαξε με το pdf-lib σε Helvetica, μία από τις τυπικές γραμματοσειρές PDF. Η Helvetica καλύπτει τα αγγλικά, τα γαλλικά, τα ισπανικά, τα γερμανικά και άλλες δυτικοευρωπαϊκές γλώσσες, καθώς και συνηθισμένα σύμβολα όπως το € και τα καμπύλα εισαγωγικά. Δεν μπορεί να σχεδιάσει ελληνικά, κυριλλικά, κινεζικά, αραβικά, emoji ή γράμματα όπως το πολωνικό ł. Αυτό σημαίνει ότι οι ελληνικές απαντήσεις δεν μπορούν να ισοπεδωθούν σε αυτό το εργαλείο: για τέτοιες φόρμες χρησιμοποιήστε λατινικούς χαρακτήρες (για παράδειγμα ονόματα γραμμένα με λατινικά) ή συμπληρώστε τη φόρμα σε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Όταν μια απάντηση περιέχει τέτοιους χαρακτήρες, το εργαλείο σας προειδοποιεί. Αν αποθηκεύσετε χωρίς ισοπέδωση, η τιμή αποθηκεύεται και το αρχείο ζητά από τα προγράμματα ανάγνωσης PDF να τη σχεδιάσουν με τις δικές τους γραμματοσειρές: το Acrobat, τα προγράμματα περιήγησης και τα περισσότερα προγράμματα για υπολογιστή το κάνουν σωστά, ενώ ορισμένες εφαρμογές κινητών μπορεί να δείχνουν το πεδίο κενό. Η ισοπέδωση χρειάζεται σχεδιασμένη εμφάνιση, γι’ αυτό απορρίπτεται για αυτά τα πεδία μέχρι να αφαιρέσετε τους χαρακτήρες.