PDF-űrlap kitöltése

Hogyan töltsd ki a PDF-űrlapot

1. Húzz egy PDF-űrlapot a megjelölt területre, vagy kattints rá a kiválasztáshoz. Az eszköz beolvassa a mezőket, és megmutatja, hány kitölthető mező van benne.
2. Az Űrlapmezők alatt töltsd ki a mezőket. Oldalak szerint vannak csoportosítva, abban a sorrendben, ahogyan az űrlap meghatározza őket. Vidd az egeret egy mező fölé, hogy lásd a belső nevét; a szürke mezők csak olvashatók.
3. Hibáztál? A Visszaállítás az eredeti értékekre gomb visszaadja azt, ami a fájlban eredetileg volt.
4. Jelöld be Az űrlap lapítása (a válaszok többé nem szerkeszthetők) beállítást, ha végleges változatot küldesz.
5. Kattints a Kitöltött PDF mentése gombra, majd a Letöltés gombra. A fájl az eredeti nevét kapja, például adoszamla_filled.pdf.

Mely űrlapok működnek

Az eszköz az AcroForm mezőket tölti ki, vagyis a PDF-formátum szabványos interaktív mezőit. Ilyeneket kapsz az Adobe Acrobatból, a LibreOffice-ból, a Word űrlapvezérlőkkel készült PDF-exportjából, valamint a legtöbb hivatalos és üzleti űrlapból. Minden mezőtípus támogatott:

• szövegmezők, egy- vagy többsoros kivitelben, a maximális hosszúsággal korlátozott mezőket is beleértve (az eszköz szól, ha a válasz túl hosszú);
• jelölőnégyzetek;
• választógombok, egy csoportként megjelenítve, a törléshez használható (nincs) választással;
• legördülő listák, a szerkeszthetők is, ahová saját választ is beírhatsz;
• listamezők, több elem kijelölésével, ha az űrlap megengedi.

A feliratok a mezők súgószövegéből származnak, ha az űrlap tartalmaz ilyet, egyébként a mező nevéből. Az aláírásmezők és a nyomógombok megjelennek a listában, de nincs mit kitölteni rajtuk; kézírásos hatású aláírás hozzáadásához a kitöltés után használj külön aláíró eszközt.

Egyes űrlapokban egyáltalán nincsenek mezők: ilyenek a beszkennelt papírűrlapok vagy azok a PDF-ek, ahol a dobozok csak megrajzolt vonalak. Az ilyenekre az eszköz nem tud írni.

XFA-űrlapok

Néhány űrlap, gyakran hatóságoktól származók, XFA-űrlap, amelyet Adobe LiveCycle-lel vagy AEM Designerrel készítettek. A mezőiket egy XML-réteg írja le, amelyet csak az Adobe Reader ért. A kizárólag XFA-s űrlapnak nincsenek hagyományos mezői, ezért az eszköz üzenetet jelenít meg, és nem tudja kitölteni: ilyenkor nyisd meg az Adobe Acrobat Readerben. Sok XFA-űrlap tartalmaz tartalékként hagyományos mezőket is. Ilyenkor az eszköz azokat tölti ki, és mentéskor eltávolítja az XFA-réteget, így minden olvasó a te válaszaidat mutatja.

Betűtípusok és különleges karakterek

A kitöltés után az eszköz a módosított mezőket a pdf-lib segítségével újrarajzolja Helvetica betűtípussal, amely az egyik szabványos PDF-betűtípus. A Helvetica lefedi az angol, francia, spanyol, német és más nyugat-európai nyelveket, valamint az olyan gyakori jeleket, mint az € és a görbe idézőjelek. Nem tud viszont megrajzolni cirill, görög, kínai vagy arab betűket, emojikat, sem olyan betűket, mint a lengyel ł.

Ráadásul a magyar hosszú ékezetes ő és ű betű sem szerepel a Helvetica alapkészletében, ezért ha a válaszod ilyet tartalmaz, az eszköz figyelmeztet. Ha lapítás nélkül mentesz, az érték eltárolódik, és a fájl arra kéri a PDF-olvasókat, hogy a saját betűtípusukkal rajzolják meg: az Acrobat, a böngészők és a legtöbb asztali olvasó ezt helyesen teszi. A lapításhoz megrajzolt megjelenés kell, ezért az ilyen mezőknél addig nem engedi, amíg el nem távolítod a problémás karaktereket.