Preencher formulário PDF

Como preencher um formulário PDF

1. Larga um formulário PDF na zona de depósito ou clica nela para o escolher. A ferramenta lê os campos e indica quantos podem ser preenchidos.
2. Em Campos do formulário, preenche os campos. Estão agrupados por página, pela ordem definida pelo formulário. Passa o rato por cima de um campo para ver o nome interno; os campos cinzentos são só de leitura.
3. Enganaste-te? Repor os valores originais volta a pôr o que o ficheiro continha.
4. Marca Achatar o formulário (as respostas deixam de poder ser editadas) se vais enviar uma versão final.
5. Clica em Guardar o PDF preenchido e depois em Transferir. O ficheiro fica com o nome do original, por exemplo formulario_filled.pdf.

Que formulários funcionam

Esta ferramenta preenche campos AcroForm, os campos interativos normais do formato PDF. É o que obténs com o Adobe Acrobat, o LibreOffice, a exportação para PDF do Word com controlos de formulário e a maioria dos formulários da administração pública e das empresas. Todos os tipos de campo são suportados:

• Campos de texto, de uma ou de várias linhas, incluindo campos com comprimento máximo (a ferramenta avisa-te se uma resposta for demasiado longa);
• Caixas de verificação;
• Botões de opção, apresentados como um grupo com a escolha (nenhum) para os limpar;
• Listas pendentes, incluindo as editáveis, em que podes escrever a tua própria resposta;
• Caixas de listagem, com seleção múltipla quando o formulário o permite.

Os rótulos vêm da dica de cada campo quando o formulário a tem; caso contrário, do nome do campo. Os campos de assinatura e os botões de ação aparecem na lista, mas não há nada a preencher; para acrescentar uma assinatura manuscrita, usa uma ferramenta de assinatura à parte depois de preencher.

Alguns formulários não têm campos nenhuns: formulários em papel digitalizados, ou PDF em que as caixas são apenas linhas desenhadas. Esta ferramenta não consegue escrever nesses.

Formulários XFA

Alguns formulários, muitas vezes de organismos públicos, são formulários XFA, criados com Adobe LiveCycle ou AEM Designer. Os campos são descritos numa camada XML que só o Adobe Reader entende. Um formulário só XFA não tem campos normais, por isso a ferramenta mostra uma mensagem e não o consegue preencher: abre-o antes no Adobe Acrobat Reader. Muitos formulários XFA também trazem campos normais como alternativa. Nesse caso, a ferramenta preenche esses campos e remove a camada XFA ao guardar, para que todos os leitores mostrem as tuas respostas.

Tipos de letra e caracteres especiais

Depois de preencheres, a ferramenta redesenha cada campo alterado com o pdf-lib em Helvetica, um dos tipos de letra padrão do PDF. A Helvetica cobre o português (incluindo ã, õ, ç e todos os acentos), o inglês, o francês, o espanhol, o alemão e as outras línguas da Europa Ocidental, além de símbolos comuns como € e as aspas curvas. Não consegue desenhar cirílico, grego, chinês, árabe, emojis ou letras como o ł polaco.

Quando uma resposta contém esses caracteres, a ferramenta avisa-te. Se guardares sem achatar, o valor é guardado e o ficheiro pede aos leitores de PDF que o desenhem com os seus próprios tipos de letra: o Acrobat, os navegadores e a maioria dos leitores de computador fazem-no corretamente. O achatamento precisa de uma aparência desenhada, por isso é recusado para esses campos até removeres os caracteres.