Vyplniť formulár PDF

Ako vyplniť formulár PDF

1. Presuň formulár PDF do vyznačenej oblasti alebo naň klikni a vyber ho. Nástroj prečíta jeho polia a ukáže, koľko sa ich dá vyplniť.
2. V časti Polia formulára polia vyplň. Sú zoskupené podľa strán, v poradí, ktoré určuje formulár. Keď nad pole prejdeš myšou, zobrazí sa jeho interný názov; sivé polia sú len na čítanie.
3. Pomýlil si sa? Obnoviť pôvodné hodnoty vráti to, čo obsahoval súbor.
4. Zaškrtni Zploštiť formulár (odpovede sa už nebudú dať upravovať), ak odosielaš konečnú verziu.
5. Klikni na Uložiť vyplnené PDF a potom na Stiahnuť. Súbor sa volá podľa pôvodného, napríklad tax_form_filled.pdf.

Ktoré formuláre fungujú

Tento nástroj vypĺňa polia AcroForm, štandardné interaktívne polia formátu PDF. Také vznikajú v Adobe Acrobat, LibreOffice, v exporte Wordu do PDF s ovládacími prvkami formulára a majú ich väčšina úradných a firemných formulárov. Podporovaný je každý typ poľa:

• Textové polia, jednoriadkové aj viacriadkové, vrátane polí s maximálnou dĺžkou (nástroj ti povie, ak je odpoveď príliš dlhá);
• Začiarkavacie políčka;
• Prepínače, zobrazené ako jedna skupina s voľbou (žiadne) na zrušenie výberu;
• Rozbaľovacie zoznamy, aj upraviteľné, kde môžeš napísať vlastnú odpoveď;
• Zoznamy s výberom, s viacnásobným výberom, ak to formulár dovoľuje.

Popisky pochádzajú z nápovedy (tooltip) každého poľa, ak ju formulár má, inak z jeho názvu. Polia podpisu a tlačidlá sa vypíšu, ale nie je čo vyplniť; ak chceš pridať podpis, použi po vyplnení samostatný nástroj na podpisovanie.

Niektoré formuláre nemajú polia vôbec: naskenované papierové formuláre alebo súbory PDF, kde sú políčka len nakreslené čiary. Na ne tento nástroj písať nedokáže.

Formuláre XFA

Niekoľko formulárov, často z úradov, sú formuláre XFA, vytvorené v Adobe LiveCycle alebo AEM Designer. Ich polia sú opísané vo vrstve XML, ktorej rozumie iba Adobe Reader. Formulár len s XFA nemá bežné polia, preto nástroj zobrazí správu a nedokáže ho vyplniť: otvor ho radšej v Adobe Acrobat Reader. Mnohé formuláre XFA nesú ako záložnú možnosť aj bežné polia. V takom prípade nástroj vyplní tie a pri ukladaní odstráni vrstvu XFA, takže každá čítačka zobrazí tvoje odpovede.

Písma a špeciálne znaky

Po vyplnení nástroj každé zmenené pole znova vykreslí pomocou pdf-lib písmom Helvetica, jedným zo štandardných písiem PDF. Helvetica pokrýva angličtinu, francúzštinu, španielčinu, nemčinu a ďalšie západoeurópske jazyky, ako aj bežné symboly ako € a krivé úvodzovky. Nedokáže nakresliť azbuku, gréčtinu, čínštinu, arabčinu, emoji ani písmená ako poľské ł.

Pri slovenčine to znamená, že niektoré písmená, napríklad č, ď, ľ, ň, ť či ĺ a ŕ, Helvetica nevykreslí, zatiaľ čo á, ä, é, í, ó, ô, ú, ý, š a ž áno. Keď odpoveď obsahuje také znaky, nástroj ťa upozorní. Ak ukladáš bez zploštenia, hodnota sa uloží a súbor požiada čítačky PDF, aby ju nakreslili vlastnými písmami: Acrobat, prehliadače a väčšina stolových čítačiek to robí správne. Zploštenie potrebuje nakreslený vzhľad, preto sa pre tieto polia odmietne, kým znaky neodstrániš.

Súkromie

PDF sa číta a vypĺňa v tvojom prehliadači a výsledok sa ukladá priamo na tvoje zariadenie. Osobné údaje, ktoré napíšeš, nikdy neopustia tvoj počítač.