PDF-lomakkeen täyttö
Täytä PDF-lomake selaimessasi: tekstikentät, valintaruudut, valintapainikkeet ja luettelot. Tallenna se halutessasi litistettynä. Ei lähetystä eikä tiliä.
Lomakkeen kentät
Kentät on ryhmitelty sivuittain. Vie osoitin kentän päälle nähdäksesi sen sisäisen nimen. Harmaat kentät ovat vain luettavia.
Piirtää vastaukset sivuille ja poistaa kentät. Säilytä kopio täytettävästä versiosta, jos saatat tarvita muutoksia.
Näin täytät PDF-lomakkeen
- Pudota PDF-lomake pudotusalueelle tai valitse se napsauttamalla aluetta. Työkalu lukee sen kentät ja näyttää, kuinka monta voi täyttää.
- Täytä kentät kohdassa Lomakkeen kentät. Ne on ryhmitelty sivuittain lomakkeen määrittämässä järjestyksessä. Vie osoitin kentän päälle nähdäksesi sen sisäisen nimen. Harmaat kentät ovat vain luettavia.
- Tekikö virheen? Palauta alkuperäiset arvot palauttaa tiedoston alkuperäisen sisällön.
- Valitse Litistä lomake (vastauksia ei voi enää muokata), jos lähetät lopullista versiota.
- Napsauta Tallenna täytetty PDF ja sitten Lataa. Tiedoston nimi muodostuu alkuperäisestä, esimerkiksi
tax_form_filled.pdf.
Mitkä lomakkeet toimivat
Tämä työkalu täyttää AcroForm-kenttiä, PDF-muodon vakiomuotoisia interaktiivisia kenttiä. Sellaisia saat Adobe Acrobatista, LibreOfficesta, Wordin PDF-viennistä lomakeohjaimilla sekä useimmista viranomaisten ja yritysten lomakkeista. Jokaista kenttätyyppiä tuetaan:
- tekstikentät, yksi- tai monirivisinä, myös kentät, joilla on enimmäispituus (työkalu kertoo, jos vastaus on liian pitkä);
- valintaruudut;
- valintapainikkeet, jotka näytetään yhtenä ryhmänä ja joissa on valinta (ei mitään) tyhjennystä varten;
- avattavat luettelot, myös muokattavat, joihin voit kirjoittaa oman vastauksen;
- luetteloruudut, joissa voi valita useita kohtia, jos lomake sallii sen.
Nimikkeet tulevat kunkin kentän työkaluvihjeestä, jos lomakkeella on sellainen, muuten kentän nimestä. Allekirjoituskentät ja painikkeet luetellaan, mutta niissä ei ole täytettävää. Jos haluat lisätä käsinkirjoitetun kaltaisen allekirjoituksen, käytä täyttämisen jälkeen erillistä allekirjoitustyökalua.
Joissakin lomakkeissa ei ole kenttiä lainkaan: skannatuissa paperilomakkeissa tai PDF-tiedostoissa, joissa laatikot ovat vain piirrettyjä viivoja. Tämä työkalu ei voi kirjoittaa niihin.
XFA-lomakkeet
Muutamat lomakkeet, usein viranomaisten, ovat XFA-lomakkeita, jotka on tehty Adobe LiveCyclellä tai AEM Designerilla. Niiden kentät kuvataan XML-kerroksessa, jonka vain Adobe Reader ymmärtää. Pelkässä XFA-lomakkeessa ei ole tavallisia kenttiä, joten työkalu näyttää ilmoituksen eikä voi täyttää sitä: avaa se sen sijaan Adobe Acrobat Readerissa. Monissa XFA-lomakkeissa on myös tavallisia kenttiä varaversiona. Silloin työkalu täyttää ne ja poistaa XFA-kerroksen tallennettaessa, jolloin jokainen lukuohjelma näyttää vastauksesi.
Fontit ja erikoismerkit
Täyttämisen jälkeen työkalu piirtää jokaisen muuttuneen kentän uudelleen pdf-lib-kirjastolla Helvetica-fontilla, joka on yksi PDF:n vakiofonteista. Helvetica kattaa suomen, ruotsin, englannin, saksan, ranskan, espanjan ja muut länsieurooppalaiset kielet sekä yleiset symbolit kuten € ja kaarevat lainausmerkit. Se ei voi piirtää kyrillisiä tai kreikkalaisia kirjaimia, kiinaa, arabiaa, emojeja eikä kirjaimia kuten puolan ł.
Kun vastaus sisältää tällaisia merkkejä, työkalu varoittaa sinua. Jos tallennat ilman litistämistä, arvo tallennetaan ja tiedosto pyytää PDF-lukuohjelmia piirtämään sen omilla fonteillaan: Acrobat, selaimet ja useimmat työpöytälukuohjelmat tekevät tämän oikein. Litistäminen vaatii piirretyn ulkoasun, joten se evätään näiltä kentiltä, kunnes poistat merkit.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tallentaa PDF-lomakkeen ja täyttää loput myöhemmin?
Kyllä. Ilman litistämistä tallennettu tiedosto on edelleen täytettävä lomake. Avaa se uudelleen täällä tai missä tahansa PDF-lukuohjelmassa jatkaaksesi.
Mitä lomakkeen litistäminen tekee?
Se piirtää vastaukset sivuille ja poistaa kentät, jolloin kukaan ei voi muuttaa niitä. Teksti näyttää edelleen samalta. Säilytä litistämätön kopio, jos saatat tarvita muokkausta.
Miksi jotkin kentät ovat harmaita?
Lomake on merkinnyt ne vain luettaviksi, yleensä koska ne lasketaan tai lomakkeen laatija on täyttänyt ne. Työkalu näyttää niiden arvon mutta ei muuta sitä.
Ajetaanko laskutoimituksia ja skriptejä?
Ei. Lomakkeet käyttävät joskus JavaScriptiä summien laskemiseen tai päivämäärien muotoiluun. Tämä työkalu ei aja skriptejä, joten lasketut kentät säilyttävät nykyisen arvonsa.
Lähetetäänkö lomakkeeni palvelimelle?
Ei. PDF luetaan ja täytetään selaimessasi, ja tulos tallennetaan suoraan laitteellesi. Kirjoittamasi henkilötiedot eivät koskaan poistu tietokoneeltasi.
Aiheeseen liittyvät työkalut
- PDF:n litistys Litistä PDF selaimessasi. Muuta lomakekentät, kommentit, korostukset ja piirrokset tavalliseksi sivun sisällöksi, jota ei voi muokata. Ei lähetystä.
- PDF-tiedoston allekirjoitus Allekirjoita PDF selaimessasi: piirrä, kirjoita tai lisää allekirjoituksesi kuvana, aseta se millä tahansa sivulla ja lisää päivämäärä. Ilmainen ja yksityinen.
- PDF-tiedostojen yhdistäminen Yhdistä PDF-tiedostot yhdeksi asiakirjaksi selaimessasi. Järjestä vetämällä, valitse mukaan otettavat sivut ja lataa. Tiedostoja ei lähetetä minnekään.
- PDF-metatietojen muokkaus Katso ja muokkaa PDF:n metatietoja selaimessasi: otsikko, tekijä, aihe, avainsanat, luoja, tuottaja ja päivämäärät, tai poista ne kaikki. Ei lähetystä.