Isi Formulir PDF

Cara mengisi formulir PDF

1. Letakkan formulir PDF di area unggah, atau klik area itu untuk memilih file. Alat ini membaca kolomnya dan menampilkan berapa banyak yang bisa diisi.
2. Di bawah Kolom formulir, isi kolom-kolomnya. Kolom dikelompokkan per halaman, sesuai urutan yang ditentukan formulir. Arahkan kursor ke sebuah kolom untuk melihat nama internalnya; kolom abu-abu hanya bisa dibaca.
3. Salah mengisi? Kembalikan ke nilai asli mengembalikan isi awal file.
4. Centang Ratakan formulir (jawaban tidak bisa diedit lagi) jika Anda akan mengirim versi final.
5. Klik Simpan PDF yang sudah diisi, lalu Unduh. Nama file mengikuti file asli, misalnya tax_form_filled.pdf.

Formulir yang bisa dipakai

Alat ini mengisi kolom AcroForm, kolom interaktif standar dalam format PDF. Itulah yang dihasilkan Adobe Acrobat, LibreOffice, ekspor PDF Word dengan kontrol formulir, dan kebanyakan formulir pemerintah serta bisnis. Semua jenis kolom didukung:

• Kolom teks, satu baris atau banyak baris, termasuk kolom dengan panjang maksimum (alat ini memberi tahu jika jawaban terlalu panjang);
• Kotak centang;
• Tombol radio, ditampilkan sebagai satu grup dengan pilihan (tidak ada) untuk mengosongkannya;
• Daftar tarik-turun, termasuk yang bisa diedit sehingga Anda dapat mengetik jawaban sendiri;
• Kotak daftar, dengan pilihan ganda jika formulir mengizinkan.

Label diambil dari tooltip tiap kolom jika formulir memilikinya, jika tidak dari namanya. Kolom tanda tangan dan tombol dicantumkan tetapi tidak ada yang bisa diisi; untuk menambahkan tanda tangan bergaya tulisan tangan, gunakan alat penandatanganan terpisah setelah mengisi.

Sebagian formulir tidak punya kolom sama sekali: formulir kertas hasil pindai, atau PDF yang kotaknya hanya berupa garis gambar. Alat ini tidak bisa mengetik di formulir semacam itu.

Formulir XFA

Beberapa formulir, sering dari instansi pemerintah, adalah formulir XFA, yang dibuat dengan Adobe LiveCycle atau AEM Designer. Kolomnya dijelaskan dalam lapisan XML yang hanya dipahami Adobe Reader. Formulir yang hanya berupa XFA tidak punya kolom biasa, sehingga alat ini menampilkan pesan dan tidak bisa mengisinya: buka di Adobe Acrobat Reader sebagai gantinya. Banyak formulir XFA juga membawa kolom biasa sebagai cadangan. Dalam kasus itu, alat ini mengisi kolom tersebut dan menghapus lapisan XFA saat menyimpan, sehingga setiap pembaca menampilkan jawaban Anda.

Font dan karakter khusus

Setelah mengisi, alat ini menggambar ulang setiap kolom yang berubah dengan pdf-lib memakai font Helvetica, salah satu font standar PDF. Helvetica mencakup bahasa Indonesia, Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, dan bahasa Eropa Barat lainnya, ditambah simbol umum seperti € dan tanda kutip lengkung. Font ini tidak bisa menggambar aksara Kiril, Yunani, Mandarin, Arab, emoji, atau huruf seperti ł dalam bahasa Polandia.

Jika sebuah jawaban memuat karakter semacam itu, alat ini memberi peringatan. Jika Anda menyimpan tanpa meratakan, nilainya disimpan dan file meminta pembaca PDF menggambarnya dengan font mereka sendiri: Acrobat, browser, dan kebanyakan pembaca desktop melakukannya dengan benar. Meratakan membutuhkan tampilan yang digambar, sehingga ditolak untuk kolom-kolom itu sampai Anda menghapus karakternya.