Fyll i pdf-formulär

Så här fyller du i ett pdf-formulär

1. Släpp ett pdf-formulär i släppzonen, eller klicka på den för att välja en fil. Verktyget läser fälten och visar hur många som går att fylla i.
2. Under Formulärfält fyller du i fälten. De är grupperade per sida, i den ordning formuläret definierar. Håll muspekaren över ett fält för att se dess interna namn. Gråa fält är skrivskyddade.
3. Gjorde du fel? Återställ till ursprungliga värden återställer det som filen innehöll.
4. Kryssa i Platta till formuläret (svaren kan inte längre redigeras) om du skickar en slutlig version.
5. Klicka på Spara ifylld pdf och sedan på Ladda ner. Filen får originalets namn, till exempel deklaration_filled.pdf.

Vilka formulär som fungerar

Verktyget fyller i AcroForm-fält, pdf-formatets standardfält för interaktiva formulär. Det är vad du får från Adobe Acrobat, LibreOffice, Words pdf-export med formulärkontroller och de flesta blanketter från myndigheter och företag. Alla fälttyper stöds:

• Textfält, enkelrads eller flerrads, även fält med en högsta längd (verktyget säger till om ett svar är för långt);
• Kryssrutor;
• Alternativknappar, som visas som en grupp med valet (inget) för att rensa det;
• Rullgardinslistor, även redigerbara där du kan skriva ett eget svar;
• Listrutor, med flerval när formuläret tillåter det.

Etiketterna hämtas från fältets verktygstips när formuläret har ett, annars från dess namn. Signaturfält och tryckknappar listas men har inget att fylla i. Vill du lägga till en handskriftsliknande signatur använder du ett separat signeringsverktyg efter ifyllnaden.

Vissa formulär har inga fält alls: inskannade pappersblanketter, eller pdf:er där rutorna bara är ritade linjer. Det här verktyget kan inte skriva på sådana.

XFA-formulär

Några få formulär, ofta från myndigheter, är XFA-formulär, skapade med Adobe LiveCycle eller AEM Designer. Deras fält beskrivs i ett XML-lager som bara Adobe Reader förstår. Ett formulär som bara är XFA har inga vanliga fält, så verktyget visar ett meddelande och kan inte fylla i det: öppna det i Adobe Acrobat Reader i stället. Många XFA-formulär har också vanliga fält som reserv. I så fall fyller verktyget i dem och tar bort XFA-lagret när filen sparas, så att alla läsare visar dina svar.

Teckensnitt och specialtecken

Efter ifyllnaden ritar verktyget om varje ändrat fält med pdf-lib i Helvetica, ett av pdf-formatets standardteckensnitt. Helvetica täcker svenska (å, ä, ö), engelska, franska, spanska, tyska och andra västeuropeiska språk, samt vanliga symboler som € och typografiska citattecken. Det kan inte rita kyrilliska, grekiska, kinesiska, arabiska, emoji eller bokstäver som polskt ł.

När ett svar innehåller sådana tecken varnar verktyget dig. Om du sparar utan att platta till lagras värdet och filen ber pdf-läsare att rita det med sina egna teckensnitt: Acrobat, webbläsare och de flesta läsare för dator gör det rätt. Tillplattning kräver ett ritat utseende, så det nekas för de fälten tills du tar bort tecknen.

Integritet

Pdf-filen läses och fylls i av din webbläsare, på din enhet, och resultatet sparas direkt på din enhet. De personuppgifter du skriver in lämnar aldrig din dator.