Vyplnění formuláře PDF

Jak vyplnit formulář PDF

1. Přetáhni formulář PDF do vyznačené oblasti, nebo na ni klikni a soubor vyber. Nástroj přečte jeho pole a ukáže, kolik jich lze vyplnit.
2. V části Pole formuláře pole vyplň. Jsou seskupena podle stránek, v pořadí, které formulář definuje. Najetím na pole zobrazíš jeho vnitřní název; šedá pole jsou jen pro čtení.
3. Překlep nebo chyba? Tlačítko Obnovit původní hodnoty vrátí to, co soubor obsahoval.
4. Zaškrtni Zploštit formulář (odpovědi už nepůjde upravit), pokud odesíláš konečnou verzi.
5. Klikni na Uložit vyplněné PDF a potom na Stáhnout. Soubor se jmenuje podle originálu, například tax_form_filled.pdf.

Které formuláře fungují

Tento nástroj vyplňuje pole AcroForm, standardní interaktivní pole formátu PDF. Právě ta vznikají v Adobe Acrobatu, LibreOffice, při exportu z Wordu do PDF s ovládacími prvky formuláře a ve většině formulářů úřadů a firem. Podporován je každý typ pole:

• Textová pole, jednořádková i víceřádková, včetně polí s maximální délkou (nástroj ti oznámí, že je odpověď příliš dlouhá);
• zaškrtávací políčka;
• přepínače, zobrazené jako jedna skupina s možností (žádná) pro vymazání výběru;
• rozbalovací seznamy, včetně editovatelných, kam lze napsat vlastní odpověď;
• seznamy, s možností výběru více položek, pokud to formulář dovoluje.

Popisky se berou z nápovědy každého pole, pokud ji formulář má, jinak z jeho názvu. Pole podpisu a tlačítka jsou vypsána, ale není co vyplnit; chceš-li přidat podpis, použij po vyplnění samostatný nástroj pro podepisování.

Některé formuláře nemají pole vůbec: naskenované papírové formuláře nebo soubory PDF, kde jsou políčka jen nakreslené čáry. Do nich tento nástroj psát nedokáže.

Formuláře XFA

Několik formulářů, často od úřadů, jsou formuláře XFA vytvořené v Adobe LiveCycle nebo AEM Designer. Jejich pole popisuje vrstva XML, které rozumí jen Adobe Reader. Formulář pouze s XFA nemá běžná pole, takže nástroj zobrazí zprávu a nemůže ho vyplnit: otevři ho místo toho v Adobe Acrobat Readeru. Mnoho formulářů XFA nese jako záložní řešení i běžná pole. V takovém případě je nástroj vyplní a při ukládání vrstvu XFA odstraní, takže každá čtečka zobrazí tvoje odpovědi.

Písma a speciální znaky

Po vyplnění nástroj každé změněné pole znovu vykreslí pomocí pdf-lib písmem Helvetica, jedním ze standardních písem PDF. Helvetica pokrývá angličtinu, francouzštinu, španělštinu, němčinu a další západoevropské jazyky a běžné symboly jako € a typografické uvozovky. U češtiny to znamená omezení: znaky á, é, í, ó, ú, ý, š a ž (i velké) se vykreslí, ale písmena č, ď, ě, ň, ř, ť a ů v Helvetice nejsou. Cyrilici, řečtinu, čínštinu, arabštinu, emoji ani písmena jako polské ł nenakreslí také.

Když odpověď takové znaky obsahuje, nástroj tě upozorní. Pokud ukládáš bez zploštění, hodnota se uloží a soubor požádá čtečky PDF, aby ji vykreslily vlastními písmy: Acrobat, prohlížeče a většina počítačových čteček to dělá správně. Zploštění potřebuje nakreslený vzhled, proto se u těchto polí odmítne, dokud znaky neodstraníš. U českého textu s háčky a kroužkem je tedy nejlepší formulář neztužovat do konečné podoby, ale uložit ho s vyplnitelnými poli.