Izpolni obrazec PDF

Kako izpolniti obrazec PDF

1. Spusti obrazec PDF na območje za spuščanje ali klikni nanj in ga izberi. Orodje prebere njegova polja in pokaže, koliko jih je mogoče izpolniti.
2. Pod Polja obrazca izpolni polja. Razvrščena so po straneh, v vrstnem redu, ki ga določa obrazec. Z miško se ustavi nad poljem, da vidiš njegovo notranje ime; siva polja so samo za branje.
3. Napaka pri vnosu? Ponastavi na izvirne vrednosti povrne to, kar je vsebovala datoteka.
4. Označi Splošči obrazec (odgovorov ni več mogoče urejati), če pošiljaš končno različico.
5. Klikni Shrani izpolnjen PDF in nato Prenesi. Datoteka je poimenovana po izvirniku, na primer tax_form_filled.pdf.

Kateri obrazci delujejo

To orodje izpolnjuje polja AcroForm, standardna interaktivna polja oblike PDF. Takšne dobiš iz Adobe Acrobata, LibreOffica, izvoza PDF iz Worda z nadzornimi elementi obrazca ter v večini upravnih in poslovnih obrazcev. Podprte so vse vrste polj:

• besedilna polja, enovrstična ali večvrstična, tudi polja z omejeno dolžino (orodje te opozori, če je odgovor predolg);
• potrditvena polja;
• izbirni gumbi, prikazani kot ena skupina z izbiro (brez) za počistitev;
• spustni seznami, tudi urejljivi, kamor lahko vpišeš svoj odgovor;
• seznamska polja z večkratno izbiro, če jo obrazec dovoljuje.

Oznake so vzete iz namiga (tooltip) posameznega polja, če ga obrazec ima, sicer iz njegovega imena. Polja za podpis in gumbi so navedeni, vendar ni kaj izpolniti; če želiš dodati podpis, uporabi ločeno orodje za podpisovanje po izpolnitvi.

Nekateri obrazci sploh nimajo polj: skenirani papirnati obrazci ali datoteke PDF, kjer so okenca samo narisane črte. Na te to orodje ne more tipkati.

Obrazci XFA

Nekaj obrazcev, pogosto iz upravnih organov, je obrazcev XFA, izdelanih z Adobe LiveCycle ali AEM Designer. Njihova polja so opisana v plasti XML, ki jo razume samo Adobe Reader. Obrazec samo XFA nima navadnih polj, zato orodje pokaže sporočilo in ga ne more izpolniti: odpri ga v programu Adobe Acrobat Reader. Mnogi obrazci XFA imajo kot rezervo tudi navadna polja. V tem primeru orodje izpolni ta polja in ob shranjevanju odstrani plast XFA, tako da vsak bralnik prikaže tvoje odgovore.

Pisave in posebni znaki

Po izpolnitvi orodje vsako spremenjeno polje znova nariše s knjižnico pdf-lib v pisavi Helvetica, eni od standardnih pisav PDF. Helvetica pokriva angleščino, francoščino, španščino, nemščino in druge zahodnoevropske jezike ter pogoste simbole, kot sta € in zavite navednice. Ne more narisati cirilice, grščine, kitajščine, arabščine, emojijev ali črk, kot je poljski ł.

Kadar odgovor vsebuje take znake, te orodje opozori. Če shraniš brez sploščenja, je vrednost shranjena, datoteka pa bralnike PDF prosi, naj jo narišejo s svojimi pisavami: Acrobat, brskalniki in večina namiznih bralnikov to opravi pravilno. Sploščenje potrebuje narisan videz, zato je za ta polja zavrnjeno, dokler znakov ne odstraniš.