Fylla út PDF-eyðublað

Hvernig á að fylla út PDF-eyðublað

1. Slepptu PDF-eyðublaði á svæðið eða smelltu á það til að velja skrá. Verkfærið les reitina og sýnir hversu marga er hægt að fylla út.
2. Undir Eyðublaðsreitir fyllirðu út reitina. Þeim er raðað eftir síðum, í þeirri röð sem eyðublaðið skilgreinir. Færðu bendilinn yfir reit til að sjá innra heiti hans; gráir reitir eru skrifvarðir.
3. Gerðirðu mistök? Endurstilla á upprunaleg gildi setur aftur það sem skráin innihélt.
4. Hakaðu við Fletja eyðublaðið (ekki er lengur hægt að breyta svörum) ef þú ert að senda lokaútgáfu.
5. Smelltu á Vista útfyllta PDF og síðan á Sækja. Skráin heitir eftir upprunalegu skránni, til dæmis tax_form_filled.pdf.

Hvaða eyðublöð virka

Þetta verkfæri fyllir út AcroForm-reiti, staðlaða gagnvirka reiti PDF-sniðsins. Það er það sem þú færð úr Adobe Acrobat, LibreOffice, PDF-útflutningi Word með eyðublaðsstýringum og flestum eyðublöðum opinberra aðila og fyrirtækja. Allar gerðir reita eru studdar:

• Textareitir, einnar eða margra lína, þar með taldir reitir með hámarkslengd (verkfærið segir þér ef svar er of langt);
• Gátreitir;
• Valhnappar, sýndir sem einn hópur með valmöguleikanum (enginn) til að hreinsa valið;
• Fellilistar, þar með taldir breytanlegir þar sem þú getur skrifað þitt eigið svar;
• Listareitir, með fjölvali þegar eyðublaðið leyfir það.

Heitin koma úr ábendingu hvers reits þegar eyðublaðið hefur slíka, annars úr nafni hans. Undirskriftarreitir og hnappar eru taldir upp en hafa ekkert til að fylla út; til að bæta við undirskrift í handskriftarstíl skaltu nota sérstakt undirritunarverkfæri eftir útfyllingu.

Sum eyðublöð hafa enga reiti: skönnuð pappírseyðublöð, eða PDF-skrár þar sem reitirnir eru bara teiknaðar línur. Þetta verkfæri getur ekki skrifað á þau.

XFA-eyðublöð

Nokkur eyðublöð, oft frá opinberum stofnunum, eru XFA-eyðublöð, búin til með Adobe LiveCycle eða AEM Designer. Reitir þeirra eru lýstir í XML-lagi sem aðeins Adobe Reader skilur. Eyðublað sem er eingöngu XFA hefur enga venjulega reiti, svo verkfærið sýnir skilaboð og getur ekki fyllt það út: opnaðu það í Adobe Acrobat Reader í staðinn. Mörg XFA-eyðublöð bera líka venjulega reiti til vara. Þá fyllir verkfærið þá út og fjarlægir XFA-lagið við vistun, svo allir lesarar sýni svör þín.

Letur og sérstafir

Eftir útfyllingu teiknar verkfærið aftur hvern breyttan reit með pdf-lib í Helvetica, einu af stöðluðu PDF-letrunum. Helvetica nær yfir ensku, frönsku, spænsku, þýsku, íslensku og önnur vesturevrópsk tungumál, auk algengra tákna eins og € og sveigðra gæsalappa. Það getur ekki teiknað kyrillísk, grísk, kínversk eða arabísk letur, emoji eða stafi eins og pólska ł.

Þegar svar inniheldur slíka stafi varar verkfærið þig við. Ef þú vistar án þess að fletja er gildið geymt og skráin biður PDF-lesara um að teikna það með eigin letri: Acrobat, vafrar og flestir lesarar fyrir borðtölvur gera það rétt. Flatning krefst teiknaðs útlits, svo henni er hafnað fyrir þá reiti þar til þú fjarlægir stafina.