Plotëso formular PDF

Si ta plotësosh një formular PDF

1. Hidhe një formular PDF në zonën e ngarkimit ose kliko mbi të për ta zgjedhur. Mjeti lexon fushat e tij dhe tregon sa prej tyre mund të plotësohen.
2. Te Fushat e formularit, plotëso fushat. Ato grupohen sipas faqes, në radhën që i përcakton formulari. Mbaje treguesin mbi një fushë për të parë emrin e saj të brendshëm; fushat gri janë vetëm për lexim.
3. Bëre një gabim? Rivendos vlerat origjinale kthen atë që përmbante skedari.
4. Shëno Sheshoje formularin (përgjigjet nuk mund të redaktohen më) nëse po dërgon një version përfundimtar.
5. Kliko Ruaj PDF-në e plotësuar, pastaj Shkarko. Skedari merr emrin e origjinalit, për shembull tax_form_filled.pdf.

Cilët formularë funksionojnë

Ky mjet plotëson fushat AcroForm, fushat standarde interaktive të formatit PDF. Ato i merr nga Adobe Acrobat, LibreOffice, eksporti PDF i Word me kontrolle formulari dhe shumica e formularëve shtetërorë e të bizneseve. Mbështetet çdo lloj fushe:

• Fusha teksti, me një ose disa rreshta, përfshirë fusha me gjatësi maksimale (mjeti të njofton nëse një përgjigje është shumë e gjatë);
• Kuti zgjedhjeje;
• Butona radio, të shfaqur si një grup me zgjedhjen (asnjë) për ta pastruar;
• Lista rënëse, përfshirë ato të redaktueshme ku mund të shkruash përgjigjen tënde;
• Kuti listash, me përzgjedhje të shumëfishtë kur e lejon formulari.

Etiketat vijnë nga këshilla (tooltip) e secilës fushë kur formulari ka një të tillë, përndryshe nga emri i saj. Fushat e nënshkrimit dhe butonat listohen por nuk kanë çfarë të plotësohet; për të shtuar një nënshkrim në stil dore, përdor një mjet të veçantë nënshkrimi pasi ta kesh plotësuar.

Disa formularë nuk kanë fare fusha: formularët e skanuar nga letra, ose PDF-të ku kutitë janë thjesht vija të vizatuara. Ky mjet nuk mund të shkruajë mbi to.

Formularët XFA

Disa formularë, shpesh nga agjenci shtetërore, janë formularë XFA, të bërë me Adobe LiveCycle ose AEM Designer. Fushat e tyre përshkruhen në një shtresë XML që e kupton vetëm Adobe Reader. Një formular vetëm XFA nuk ka fusha të zakonshme, ndaj mjeti shfaq një mesazh dhe nuk mund ta plotësojë: hape në Adobe Acrobat Reader. Shumë formularë XFA bartin edhe fusha të zakonshme si rezervë. Në atë rast mjeti plotëson ato dhe e heq shtresën XFA gjatë ruajtjes, që çdo lexues të shfaqë përgjigjet e tua.

Shkronjat dhe karakteret e veçanta

Pas plotësimit, mjeti e vizaton sërish çdo fushë të ndryshuar me pdf-lib në Helvetica, një nga shkronjat standarde të PDF. Helvetica mbulon anglishten, frëngjishten, spanjishten, gjermanishten dhe gjuhë të tjera të Evropës Perëndimore, si dhe shqipen me ë e ç, plus simbole të zakonshme si € dhe thonjëzat e lakuara. Nuk mund të vizatojë cirilike, greqisht, kinezisht, arabisht, emoji ose shkronja si ł polake.

Kur një përgjigje përmban karaktere të tilla, mjeti të paralajmëron. Nëse ruan pa sheshuar, vlera ruhet dhe skedari u kërkon lexuesve PDF ta vizatojnë me shkronjat e tyre: Acrobat, shfletuesit dhe shumica e lexuesve të kompjuterit e bëjnë saktë. Sheshimi kërkon pamje të vizatuar, ndaj refuzohet për ato fusha derisa t’i heqësh karakteret.