Popuni PDF obrazac

Kako popuniti PDF obrazac

1. Prevuci PDF obrazac na zonu za otpuštanje ili klikni na nju da ga odabereš. Alat čita njegova polja i prikazuje koliko ih se može popuniti.
2. Pod Polja obrasca popuni polja. Grupisana su po stranicama, redoslijedom koji obrazac definiše. Pređi mišem preko polja da vidiš njegov interni naziv; siva polja su samo za čitanje.
3. Pogrešan unos? Vrati originalne vrijednosti vraća ono što je datoteka sadržavala.
4. Uključi Spljošti obrazac (odgovori se više ne mogu uređivati) ako šalješ završnu verziju.
5. Klikni Spremi popunjeni PDF, pa Preuzmi. Datoteka nosi naziv originala, na primjer tax_form_filled.pdf.

Koji obrasci rade

Ovaj alat popunjava AcroForm polja, standardna interaktivna polja PDF formata. To dobijaš iz programa Adobe Acrobat, LibreOffice, iz Wordovog PDF izvoza s kontrolama obrasca te na većini državnih i poslovnih obrazaca. Podržana je svaka vrsta polja:

• Tekstualna polja, jednoredna ili višeredna, uključujući polja s maksimalnom dužinom (alat ti javlja ako je odgovor predug);
• Kvačice (polja za potvrdu);
• Radio dugmad, prikazana kao jedna grupa s izborom (nema) za poništavanje;
• Padajuće liste, uključujući one koje se mogu uređivati i u koje možeš upisati vlastiti odgovor;
• Liste s okvirom, s višestrukim odabirom kad obrazac to dopušta.

Oznake dolaze iz opisa (tooltip) svakog polja kad ga obrazac ima, a inače iz njegovog naziva. Polja za potpis i dugmad su navedeni, ali nemaju šta da se popuni; da dodaš potpis nalik rukom pisanom, koristi zaseban alat za potpisivanje nakon popunjavanja.

Neki obrasci uopće nemaju polja: skenirani papirnati obrasci ili PDF-ovi u kojima su okviri samo nacrtane linije. Ovaj alat ne može pisati po njima.

XFA obrasci

Nekoliko obrazaca, često iz državnih agencija, su XFA obrasci, napravljeni programom Adobe LiveCycle ili AEM Designer. Njihova polja opisana su u XML sloju koji razumije samo Adobe Reader. Obrazac samo s XFA-om nema obična polja, pa alat prikazuje poruku i ne može ga popuniti: otvori ga umjesto toga u programu Adobe Acrobat Reader. Mnogi XFA obrasci nose i obična polja kao rezervu. U tom slučaju alat popunjava ta polja i pri spremanju uklanja XFA sloj, pa svaki čitač prikazuje tvoje odgovore.

Fontovi i posebni znakovi

Nakon popunjavanja alat ponovo crta svako promijenjeno polje pomoću pdf-lib u fontu Helvetica, jednom od standardnih PDF fontova. Helvetica pokriva engleski, francuski, španski, njemački i druge zapadnoevropske jezike, kao i uobičajene simbole poput € i zakrivljenih navodnika. Ne može nacrtati ćirilicu, grčko pismo, kineski, arapski, emoji niti slova poput poljskog ł.

Kad odgovor sadrži takve znakove, alat te upozorava. Ako spremiš bez spljoštavanja, vrijednost se pohranjuje, a datoteka traži od PDF čitača da je nacrtaju vlastitim fontovima: Acrobat, preglednici i većina desktop čitača to rade ispravno. Spljoštavanje zahtijeva nacrtan izgled, pa se za ta polja odbija dok ne ukloniš te znakove.